Рубрика: О проектах

Притча о гребцах

Сегодня пятница, впереди выходные.
Кто то подводит итоги недели, кто то планирует как отдохнуть.
А я предлагаю Вам немного подумать над вопросом, который идет после притчи 🙂
И так притча:
Жила-была одна команда гребцов. И решила она посоревноваться с другой  командой гребцов. В каждую команду вошло по 8 человек.
притча о гребцахОбе команды  усиленно тренировались и ко дню соревнования были в одинаковой кондиции.
Но в итоге команда соперников обошла их на километр.
Настроение у проигравшей команды было хуже некуда.
Высшее руководство задумалось. И решило нанять группу аналитиков, чтобы те оценили ситуацию и дали рекомендации, как выиграть в следующий раз.

 

После нескольких недель  напряженного умственного труда аналитики выдали ответ на вопрос, почему команда проиграла.
Оказалось, что в выигравшей команде было семеро гребцов и один капитан.
В то время, как в проигравшей было 7 капитанов и  всего один гребец.
Высшее руководство хлопнуло себя по лбу и  решило нанять консалтинговую компанию для проведения репозиционирования.

Консультанты решили, что в команде было слишком много капитанов и слишком мало гребцов и рекомендовали перестроить команду. Теперь в  команде стало всего четыре капитана, два менеджера, один топ-менеджер и  один гребец. С гребцом консультанты посоветовали активно работать, дабы мотивировать его на достижение победы.

На следующих соревнованиях  команда соперников ушла вперед на два километра.
Высшее руководство уволило гребца, так как оказалось недовольно результатами его работы. Все остальные члены команды получили бонусы за достижение высоких результатов в процессе мотивации.
Аналитики снова сели за расчеты и выдали причину поражения:
— Стратегия была хорошая,
— мотивация — отличная,
— менеджеры высшего класса- превосходные,
— а вот средства реализации идеи были плохие…
К следующим соревнованиям проигравшая команда проектирует новую лодку…

команда проекта

А вот и обещанный вопрос/ы:
— А из кого состоит ваша команда проекта ?
— «Гребцов» хватает ?
— Или может надо что то поменять ?

Хороших всем выходных!!!

Навыки менеджера проекта

Как и договаривались, сегодня будем говорить о менеджере проекта.

Кто он ? Зачем он нужен? Какими компетенциям и навыками должен обладать ?

Менеджер проекта — это тот, кто отвечает за успех проекта перед Заказчиком.

На картинке ниже —  Ключевые Области Проектного управления и основные Ограничения проекта, именно то ЧЕМ должен управлять в процессе реализации проекта, его руководитель/менеджер.

управление проектами

И для того, что бы управлять эффективно, менеджер проекта должен развивать в себе как технические и деловые,

так и лидерские и управленческие  качества. Все таки Проект — это прежде всего ЛЮДИ, благодаря которым он  и реализуется.

Ниже я попытался перечислить основные качества, которыми должен обладать Менеджер проекта.

Личные, управленческие и лидерские качества:

— Быть гибким и уметь приспосабливаться;
— Уметь одновременно концентрироваться на нескольких вопросах;
— Проявлять инициативу;
— Быть убедительным;
— Обладать хорошей коммуникабельностью;
— Держать в поле зрения несколько целей и находить баланс между ними;
— Обладать навыками планирования и реализации;
— Быть стрессоустойчивым и обладать навыками «разруливания» конфликтов;
— Обладать способностью выявлять проблемы, находить решения и обеспечивать их выполнение;
— Хорошо управлять временем;
— Уметь убеждать и владеть навыками переговорщика;
— Быть дипломатичным…
Технические и деловые навыки:
— Понимание, как организовать рабочую группу и управлять ее работой;
— Способность разрабатывать сложные планы, основанные на сроках и стоимости;
— Понимание вопросов, связанных с контрактами, материально-техническими обеспечением, закупками, а так же кадровые вопросы;
— Понимание технологий, играющей главную роль в обеспечении успешности проекта;
— Способность перенести бизнес стратегию на цели проекта;
— Понимание предметной области;
— ….
И это далеко не полный перечень, ведь каждый проект по своему уникален и может потребовать от Менеджера проекта дополнительных компетенций.
Развитие же этих компетенций — достаточно серьезная работа над собой. Именно поэтому руководить проектом должен профессионал. И если он назначен руководителем проекта, то он НЕ ДОЛЖЕН выполнять роль аналитика, главного инженера  или разработчика. Так как это — абсолютно разные задачи и зачастую взаимоисключающие друг друга.
Исключения конечно есть из этого правила, но в больших и крупных проектах такие исключения ведут часто к провалу проекта.
Объясню почему:
— проект — это множество взаимосвязей, за которыми надо смотреть постоянно, так как только отвлекся — надо «тушить пожар», а если сработал эффект «домино», то одной пожарной машиной не обойдешься :-);
— работа же конкретной направленности, такой как аналитика, программирование, тестирование, …. требует 100% вовлечение в то, что ты делаешь;
— А быть вовлеченным в выполнение конкретной задачи и одновременно с этим находиться «НАД» проектом и видеть ВСЕ происходящее — НЕ ВОЗМОЖНО...

Основной же способ развивать эти навыки — это участвовать в проектах и чем больше проектов реализовано, тем лучше отточены те или иные навыки.

Однако, иногда, менеджеру проекта требуется поддержка, так как часто ПРОЕКТ=СТРЕСС.

И такую поддержку могут оказывать:

— Непосредственный руководитель;

— Профессиональные сообщества;

— Коуч (здесь, на правах рекламы, предлагаю посмотреть некоторые коучинговые программы, разработанные мной 🙂 ).

Тема работы менеджера проекта — весьма обширна и многогранна и мы не раз еще коснемся тех ли иных ее аспектов

Если у вас есть конкретные вопросы, ответы на которые необходимо будет осветить на страницах сайта, то задавайте их, используя форму обратной связи или напрямую на e-mail.

Ну а на сегодня все.

Удачных Вам проектов !!!!

15- Окт2013
1698 Просмотров

Заинтересованные стороны проекта

Про цели проекта говорили на прошлой неделе.

Сегодня предлагаю поговорить о заинтересованных сторонах проекта. Т.е. о том окружении проекта которое больше всего может влиять на ход движения проекта как в позитивном так и в негативном плане.

заинтересованные стороны проектаНу а раз это влияние на Проект и его цели, этим надо управлять !!!

Вот и поговорим о том, какие действия ОБЯЗАТЕЛЬНО необходимо выполнить менеджеру проекта и его команде.

И так, простой, но рабочий алгоритм:

1) Необходимо идентифицировать заинтересованные стороны, т.е ответить на вопрос: «Кому из ближнего/дальнего окружения проекта интересна реализация проекта ?».

2) Определить степень влияния идентифицированных сторон на проект. Т.е. ответить на вопрос: «Могут ли повлиять и насколько сильно заинтересованные стороны на ход реализации проекта?»

3) Определить степень заинтересованности в проекте/результате проекта. Т.е. ответить на вопрос: «Какие цели/интерес заинтересованного лица в проекте ? »

4) Составить матрицу 2/2 по Вертикале которой будет матрица заинтересованных сторон сила Власти/влияния на проект. а по горизонтали будет Заинтересованность в проекте.

Дальше размещаем все идентифицированные стороны по четырем квадрантам.

Ключевой квадрант  —  это те заинтересованные стороны, которые имеют большую власть и большую заинтересованность в проекте. Эта категория заинтересованных сторон требует АКТИВНОГО управления.

5) Для всех заинтересованных сторон и в первую очередь для квадранта «Активного Управления»  прорабатываем стратегию работы  с заинтересованными сторонами. Т.е. определяем:

— способы коммуникации;

— формат и частоту предоставляемой информации;

— какие цели будут достигнуты в рамках проекта;

— какие цели не будут достигнуты в рамках проекта;

— какие цели могут быть достигнуты в рамках проекта;

— Каким образом/какими действиями мы можем обеспечить поддержку со стороны заинтересованных сторон/минимизировать негативное влияние на проект.

Все это заносим в табличку:

заинтересованные стороны проекта

Теперь у нас есть четкое понимание КАКИМ образом мы можем и будем управлять заинтересованными сторонами проекта, для того что бы максимально эффективно достигнуть поставленных целей проекта и минимизировать риски проекта, связанные с заинтересованными сторонами.

На этом пока все.

Более подробно о работе с заинтересованными сторонами, вы можете узнать на одном из моих тренингов или заказав консультацию.

В следующий раз поговорим о роли Менеджера проекта и какими навыками он должен обладать.

Успешных Вам проектов !!!

Постановка целей в проектах

цель

Сегодня поговорим о целях и том, какие цели бывают.

Ни один проект не обходится без определения целей проекта.

И от того, насколько четко и качественно сформулированы ЦЕЛИ, напрямую зависит  успешность данного проекта.

Ведь если цели нет, то как определить, что мы пришли именно туда, куда планировали ?

Сразу вспоминается эпизод из «Алиса в стране чудес«, где она говорит с котом:

— Скажите, пожалуйста, куда мне отсюда идти? — спросила Алиса.
— А куда ты хочешь попасть? — ответил Кот.Цель

— Мне все равно… — сказала Алиса.
— Тогда все равно, куда и идти, — заметил Кот.
— …только бы попасть куда-нибудь, — пояснила Алиса.
— Куда-нибудь ты обязательно попадешь, — сказал Кот. — Нужно только достаточно долго идти.

 

Так и в проектах, если достаточно долго что то делать, то обязательно что то сделаешь, только вот то ли это, что от тебя ЖДУТ ? А это уже вопрос.

И так какие цели бывают:

1) Четкие цели. Это когда мы знает достаточное число критериев успешности. И описание самой цели не вызывает затруднений. Зачастую такие цели формулируются с использование SMART критериев. Я не буду останавливаться здесь на том, что такое SMART — в интернете достаточно информации на эту тему. Скажу только одно, что достижение таких целей намного проще. К тому же все участники команды проекта ПОНИМАЮТ, а это немаловажно, куда надо прийти…

2) Так называемые «Расплывчатые цели».  Это когда мы не можем по SMARTу четко сформулировать ЦЕЛЬ.  Это конечно не тот случай, как в фрагменте с Алисой, но очень похож.

В случае с расплывчатыми целями мы понимаем ВЕКТОР движения и у нас есть определенные «Очертания» цели.  Что же делать менеджеру проекта  и проектной команде?

Расплывчатые цели

Ведь в случае расплывчатых целей у нас возникают дополнительные риски и связанные  с ними затраты. К тому же участники проекта не до конца понимают, что от них хотят ? И куда надо бежать.

Поэтому нагрузка на менеджера проекта в этом случае только увеличивается.

К сожалению универсального ответа нет, но есть рекомендации, как работать с данными целями.

К таким рекомендациям относятся НАЛИЧИЕ ТРЕХ СОСТАВЛЯЮЩИХ :

1) Наличие СИЛЬНОЙ эмоциональной  составляющей. 

Цели должны поддерживаться этузиазмом и энергией, направленными на реализацию проекта.

2) Наличие Сенсорной составляющей.

Чем более осязаемой цель. Тем проще донести ее до остальных членов команды. Продумывайте осязаемые артефакты достижения цели.

3) Наличие Прогрессивной составляющей.

Неопределенные цели не статичны, с течением времени они меняются. Важно периодически останавливаться для осмысления полученных результатов. Такие цели должны редактироваться на основании новых полученных сведений.

Более детально  тему постановки цели, SMART критерии  и работу с расплывчатыми целями мы обсуждаем на тренинге Управление проектами: «Просто о сложном».

А на сегодня, пока хватит 🙂 Ждите продолжение.

 Удачных Вам проектов !!!

Новый подход к «снаряду»

СтартВсем привет!

Сайт долгое время не обновлялся ни контентом ни дизайном, однако сейчас ВСЕ меняется 🙂

Я решил его реанимировать и пересмотрел полностью структуру сайта и подходы к его наполнению.

Практически с начала октября, сайт становится для меня одним из основных инструментов поддержания информационного поля с теми людьми, кому интересно то что я делаю, кому может быть полезен мой опыт и знания, кто интересуется проектным управлениям и коучингом.

Теперь сайт интегрирован с социальными сетями (facebook, linkedin, twitter) и youtube, что позволит расширить информационное поле. С точки зрения контента, планирую размещать на сайте, только ту информацию, которая касается профессиональной области, т.е. Управление проектами, Коучинг, Целеполагание, Развитие бизнеса и личности.

Весь сентябрь мы совместно с разработчиками работали над сайтом.

Теперь работа над сайтом практически закончилась.

Осталось немного:

— Добавить формы из MailChimp;

— Еще раз вычитать тексты;

— Записать и встроить в страницы  видео обращения;

— Создать страницу Партнеров;

— Создать закрытые разделы с Интересными и полезными материалами для подписчиков;

— Проработать SEO для ВСЕХ страниц Сайта;

— Что то еще возможно придет по ходу 🙂

Что дальше?

Дальше как раз все и начинается.

Я считаю, что мои навыки, знания и опыт могут быть полезны многим. Настало время делиться !!!

Делиться с теми кому это необходимо.

В ближайших Планах (в течении октября месяца):

— Провести бесплатный вебинар на тему «Польза и Вред проектного управления», тем самым дав СТАРТ серии вебинаров (часть из которых будет платной, часть бесплатной) по Проектному менеджменту;

— Начать подготовку к открытому очному тренингу по Управлению проектами (и провести его в этом году

14767183-3d-people--human-character-climb-the-staircase--stair-3d-render-illustration

🙂 );

—  Провести очередную серию встреч с потенциальными Партнерами по обсуждению вопросов «взаимной полезности» ;

Это не все, что мне предстоит сделать, поэтому по мере движения, наиболее  важную информацию я буду размещать на сайте и социальных сетях.

В ДОБРЫЙ ПУТЬ !!! 

 

Категории:

Старая, но ОЧЕНЬ актуальная притча про ЛЕСОРУБА

Лесоруб

 

Однажды мудрец гулял по лесу, и вдруг увидел лесоруба, пилившего огромное дерево старой тупой пилой. Было заметно, что лесоруб работает уже давно и сильно устал. «Если ты заточишь свой инструмент, дело пойдет гораздо быстрее», — посоветовал мудрец.
«Не мешай, мне некогда, мне работать надо», — ответил упрямый лесоруб.

А Вы на сегодня запланировали время на то , что бы заточить одну из своих пил/топоров/… ?

Уделяйте этому хотя бы пол часа в день — и результаты превзойдут ваши ожидания.

Проверено на практике 🙂

 

Прошел сертификацию на LEVEL В IPMA

На днях прошел сертификацию по управлению проектами на Level В по моделе  IPMA.

 

Управление проектами: небольшой эксперимент

Существует правило Парето: 80% результата вы получите от 20% проектов.

Первое что нужно сделать – перечислить все проекты, которые ведутся вашей компанией.

Потом нужно решить, какие проекты вообще не нужны. И для себя определить проекты с самым большим результатом – эти проекты должны быть первоначальными, а все остальные потом.

Приостановив 50% проектов, вы сфокусируете ресурсы и получите результат намного быстрее.

Для подтверждения данной теории давайте проведем небольшой эксперимент.

Эксперимент: 1) Возьмите А4 лист бумаги и ручку. И, включив счетчик, начните писать А1, Б2, Г3…Пишите букву, потом число. По завершению процесса (когда дойдете до буквы Я), пометьте себе время.

Завершили.

Сколько вам нужно, что бы пройти от А до Я?

2) Делаем тот же самый эксперимент, но сначала пишем все буквы, потом пишем все цифры.. Сравните результат 1-ой и 2-ой части эксперимента по времени. Обычно разница серьезная — почти 1,5 раза.

Если добавить еще третий элемент – фигуры, результаты могут отличатся еще существенней — в 4 раза!

Проведя эксперимент Вы, как руководитель проекта, сможете сделать для себя очень полезный в Вашем рабочем процессе вывод: распыляясь между проектами, вы снижаете эффективность управления ими, при этом теряя драгоценное время.

Следовательно, для достижения хорошего результата все свои усилия стоит концентрировать на одном самом важном проекте и лишь по его завершению можно будет приступить к следующим проектам.

Голдратт «Критическая цепь»

Закончил вот читать книжку….

На самом деле читаю ее уже второй раз. Первый был несколько лет назад , посоветовали знакомые на одном из тренингов. Правда не могу сказать, что после первого прочтения остался какой то яркий след. Осталось заметка в голове — что надо как то будет обдумать идеи.

И тут месяц назад один из знакомых снова рассказал про эту книжку, при этом названия я не вспомнил и описание на сайте мне не напомнило, что я то уже читал ее.  Ну и поддавшись на довольно эмоциоанльные отзывы о книге я ее заказал в инете.

Получив книжку на руки и еще раз начав ее читать, я сначала несколько расстроился. Так как вспомнил, что уже  читал.

Однако спустя две главы меня реально захватило. Столько схожостей с текущей реальной жизнью нашлося, причем практически с первой главы.

Книжка была прочитана за несколько дней. При этом взглянул на описанные вещи абсолютно под другим углом.  Сейчас, после прочтения,  думаю как лучше применить некоторые из указанных инструментов в реальных проектах…

По результатам напишу.

Все таки не зря говорят, что книжки надо переодически перечитывать, так как с каждым новым чтением открываются новые аспекты, не замечанные ранее.

Рекомендую к прочтению….