Метка: цели проекта

Команда проекта

Сегодня хотелось бы поговорить про команду проекта.

Мы уже говорили про цели проекта, менеджера проекта и заинтересованные стороны проекта.

команда проектаОднако Менеджер проекта в одиночку не в состоянии реализовать проект, ему нужна команда.

И в первую очередь КОМАНДА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ, т.е те люди, кто совместно с Менеджером проекта осуществляют операционное управление реализацией проекта.

Поэтому менеджеру проекта приходится отвечать на следующие три вопроса:

1) Кто необходим для реализации проекта ?

2) Какие функции он будет выполнять ?

3) Где я могу найти этого специалиста?

Отвечая на первый вопрос, следует учитывать не только профессиональные компетенции, но и личностные. Так как участники команды в первую очередь люди, со своими личными ценностями, целями и характером.

Зачастую в больших компаниях на проект просто назначают и менеджеру проекта приходится работать с тем составом сотрудников, которые назначены в его проект. Либо, используя свой опыт, навыки, связи убедить «владельцев ресурсов» о необходимости выделения в проект других участников.

Вот здесь и понадобится менеджеру проекта большая часть тех навыков, про которые мы говорили ранее.

Выполняемые функции зависят от специфики проекта, его целей, задач и охвата, а так же и от компетенций конкретного участника.

Главной задачей менеджера проекта на этапе формировании команды является создать такую команду, которая бы помогла ему эффективно реализовать проект.

Ведь главной ЦЕЛЬЮ команды является именно реализация проекта и достижение его целей.

Что же влияет на эффективность команды проекта?

1) Количество участников команды

2) Ясность и согласованность целей

3) Четкое и понятное распределение функций и задач

Какой по количеству  должна быть  команда управления? Зависит от проекта и здесь могут быть разные варианты,

однако исходя из исследований, наиболее комфортным для всех участников команды и менеджера команды является число 7+-2. т.е. команда составом от 5 до 9 человек.

Команды большого размера могу обладать такими недостатками, как

— групповое мышление;

— давление на участников команды;

— «отсиживание времени» некоторыми участниками.

Маленькие же команды могут быть неустойчивыми к «потере» одного из членов команды и есть риск их «распада».

Что касается ясности и согласованности целей, то здесь я бы отметил ТРИ уровня целей, которые должны быть в идеале согласованы друг с другом:

1) Цели компании;

2) Цели проекта/Цели команды;

3) Личные цели участников.

И если все три категории согласованы друг с другом, то вероятность успеха проекта значительно возрастает. В случае же расхождения целей, наоборот для проекты вырастут РИСКИ недостижения целей проекта.

Эта та часть внимания менеджера проекта, которую нельзя упускать и либо менеджер проекта должен сам определять согласованность целей, либо может быть привлечен специалист (HR, коуч, консультант…), который поможет  решить эту задачу  менеджеру проекта.

Что касается эффективного и понятного всем распределения ролей и задач, то одним из инструментов является RASCI диаграмма, о которой я рассказывал в прошлый раз.  И ее обычно вполне достаточно для того, что участники Команды проекта четко понимали кто за что отвечает, кто кому будет помогать решать те или иные задачи и кого необходимо информировать о выполнении.

Ключевыми же показателями эффективной команды являются:

1) Четкие цели и задания внутри команды;

2) Понимание взаимозависимости всех членов команды;

3) Сплоченность;

4) Доверие;

5) Потенциальные возможности использования Синергии командной работы.

Таким образом КОМАНДА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ — это КЛЮЧЕВОЕ ЗВЕНО всего проекта и недостаточное внимание к этой части проектного управления переводит  проект в неустойчивое положение с определенной долей риска.

В завершении, хотел бы предложить посмотреть небольшой ролик, найденный в Интернет,  про силу команды и пожелать ВАМ:

Эффективных и сплоченных команд и успешных проектов !!!

Ролик про силу командной работы >>