Метка: управление проектами

Управление проектами: небольшой эксперимент

Существует правило Парето: 80% результата вы получите от 20% проектов.

Первое что нужно сделать – перечислить все проекты, которые ведутся вашей компанией.

Потом нужно решить, какие проекты вообще не нужны. И для себя определить проекты с самым большим результатом – эти проекты должны быть первоначальными, а все остальные потом.

Приостановив 50% проектов, вы сфокусируете ресурсы и получите результат намного быстрее.

Для подтверждения данной теории давайте проведем небольшой эксперимент.

Эксперимент: 1) Возьмите А4 лист бумаги и ручку. И, включив счетчик, начните писать А1, Б2, Г3…Пишите букву, потом число. По завершению процесса (когда дойдете до буквы Я), пометьте себе время.

Завершили.

Сколько вам нужно, что бы пройти от А до Я?

2) Делаем тот же самый эксперимент, но сначала пишем все буквы, потом пишем все цифры.. Сравните результат 1-ой и 2-ой части эксперимента по времени. Обычно разница серьезная — почти 1,5 раза.

Если добавить еще третий элемент – фигуры, результаты могут отличатся еще существенней — в 4 раза!

Проведя эксперимент Вы, как руководитель проекта, сможете сделать для себя очень полезный в Вашем рабочем процессе вывод: распыляясь между проектами, вы снижаете эффективность управления ими, при этом теряя драгоценное время.

Следовательно, для достижения хорошего результата все свои усилия стоит концентрировать на одном самом важном проекте и лишь по его завершению можно будет приступить к следующим проектам.

Притча о целях

Как важно не забывать куда ты движешься ?

Как важно среди текучки и ежедневной суеты не зыбывать кто ты и какие твои цели ?

Как важно при этом наслаждаться жизнью.

Собственно на эту тему и притча.

Притчу рассказал П.Коэльо.

Один торговец отправил своего сына узнать Секрет Счастья у самого мудрого из всех людей. Юноша сорок дней шёл через пустыню и, наконец, подошёл к прекрасному замку, стоявшему на вершине горы. Там и жил мудрец, которого он искал. Однако вместо ожидаемой встречи с мудрым человеком наш герой попал в залу, где всё бурлило: торговцы входили и выходили, в углу разговаривали люди, небольшой оркестр играл сладкие мелодии и стоял стол, уставленный самыми изысканными кушаньями этой местности. Мудрец беседовал с разными людьми, и юноше пришлось около двух часов дожидаться своей очереди.

Мудрец внимательно выслушал объяснения юноши о цели его визита, но сказал в ответ, что у него нет времени, чтобы раскрыть ему Секрет Счастья. И предложил ему прогуляться по дворцу и прийти снова через два часа.

— Однако я хочу попросить об одном одолжении, — добавил мудрец, протягивая юноше маленькую ложечку, в которую он капнул две капли масла. — Всё время прогулки держи эту ложечку в руке так, чтобы масло не вылилось.

Юноша начал подниматься и спускаться по дворцовым лестницам, не спуская глаз с ложечки. Через два часа он вернулся к мудрецу.

— Ну, как, — спросил тот, — ты видел персидские ковры, которые находятся в моей столовой? Ты видел парк, который главный садовник создавал в течение десяти лет? Ты заметил прекрасные пергаменты в моей библиотеке?

Юноша в смущении должен был сознаться, что он ничего не видел. Его единственной заботой было не пролить капли масла, которые доверил ему мудрец.

— Ну что ж, возвращайся и ознакомься с чудесами моей Вселенной, — сказал ему мудрец. — Нельзя доверять человеку, если ты не знаком с домом, в котором он живёт.

Успокоенный, юноша взял ложечку и снова пошёл на прогулку по дворцу; на этот раз, обращая внимание на все произведения искусства, развешанные на стенах и потолках дворца. Он увидел сады, окруженные горами, нежнейшие цветы, утончённость, с которой каждое из произведений искусства было помещено именно там, где нужно.

Вернувшись к мудрецу, он подробно описал всё, что видел.

— А где те две капли масла, которые я тебе доверил? — спросил Мудрец.

И юноша, взглянув на ложечку, обнаружил, что всё масло вылилось.

— Вот это и есть тот единственный совет, который я могу тебе дать: Секрет Счастья в том, чтобы смотреть на все чудеса света, при этом никогда не забывая о двух каплях масла в своей ложечке.

 

Помните кто Вы и куда движетесь, не забывая при этом наслаждаться самой жизнью.