19 марта передо мной стояла задачка за 20 минут показать всю глубину и широту дисциплины Управление проектами для будущих студентов одного из ВУЗ-ов Киева.
Судя по отзывам участников, у меня получилось 🙂 и для этого мне понадобилось ровно 20 минут и 4 листа для флипчарта.
И сейчас я постараюсь воспроизвести кратко основную суть своего «выступления».
И так начнем 🙂
1) Вспоминаем что такое проект и какие его ключевые особенности и отличия от процесса.
Проект — комплекс взаимосвязанных действий с ограниченными ресурсами и длительностью, разработанных для достижения поставленной цели. Результатом проекта является создание уникального продукта или услуги.
Т.е. у проекта есть:
— Цель;
— Ограничения по срокам;
— Ограничения по ресурсам;
— Уникальность.
Говоря об ограничениях проекта мы плавно переходим к «треугольнику проекта», а именно к ключевым ограничениям, присутствующих в любом проекте:
— длительность
— стоимость
— качество
(есть несколько интерпретаций треугольника, я показывал этот вариант, хотя суть это не меняет)
И получается, то если мы хотим (от нас требует заказчик/заинтересованные стороны) изменить в какую либо сторону одну из составляющих (т.е. например существующее качество нас не устраивает и нам надо его улучшить, т.е. Из точки А переместиться по оси качества (Q0 ->Q1)), то у нас есть три варианта:
— увеличить длительность, оставив стоимость проекта на прежнем уровне (не всегда так получается, но в модели вполне может быть) — Точка А2
— увеличить стоимость, оставив длительность на том же уровне — Точка А1
— увеличит и стоимость и длительность (наиболее применимый вариант)
Т.е. в итоге мы переходим из точки А в точку В.
При этом Менеджеру проекта, которому необходимо достичь поставленных целей, необходимо постоянно «мониторить» движение проекта в рамках данных ограничений.
2) Немного отвлечемся от самого проекта и поговорим на тему, а ЗАЧЕМ компании реализовывают проекты?
Варианты которые я получил от присутствующих:
— запуск нового продукта
— увеличение доли рынка
— внедрение нового ПО
— уменьшение затрат
— увеличение прибыли….
Однако некоторые из этих вариантов противоречивы как цели организации в один и тот же момент времени.
Поэтому настало время вспомнить о таких понятиях, как ВИДЕНИЕ, МИССИЯ, СТРАТЕГИЯ.
Т.е. организация рождается начиная от ВИДЕНИЯ, постепенно прорабатывается МИССИЯ и после этого Руководство компании должно разработать стратегию как воплотить в жизнь ВИДЕНИЕ и МИССИЮ.
В процессе определенной работы СТРАТЕГИЯ компании разбивается на комплекс ЗАДАЧ (или ПРОЕКТОВ), реализация которых позволяет компании в целом реализовать СТРАТЕГИЮ.
Вот тут мы и подходим к ответу на ВОПРОС, а ЗАЧЕМ компании реализовывать проекты ?
В идеальной картине мира — ответ прост — для РЕАЛИЗАЦИИ СТРАТЕГИИ.
При этом рассматривая множество проектов, организация сталкивается с вопросом конфликта ресурсов. Так как ограничение по ресурсам это не только ограничение проекта, но и ограничение любой компании. Т.е. возникает вопрос а как правильно распределить ресурсы между проектами и какие проекты реализовывать.
и Здесь не обойтись без ПОРТФЕЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ, как элемента проектного управления на стратегическом уровне.
3) Если теперь посмотреть на все что писалось выше сквозь призму участников, то переходим к вопросу Заинтересованных сторон проекта/ов, которые оказывают непосредственное влияние на реализацию проекта.
Более детально можно посмотреть соответствующий пост (Заинтересованные стороны проекта).
И здесь Важным понять какой интерес у Заинтересованных сторон и какое влияние они могут оказать на проект.
После чего выработать стратегию взаимодействия с каждой из сторон.
4) В итоге (а это 4-й листок ФЛИПЧАРТА 🙂 ) получаем следующую картинку:
— Треугольник проекта и цели проекта
— Стратегия компании и портфель проекта
— Множество заинтересованных сторон со своими интересами и влиянием
Добавляем сюда непосредственно Жизненный Цикл Проекта и все что связано с непосредственным управлением проектом
и инструментарием менеджера проекта (WBS, матрица рисков, контрольные точки и т.д….)
И пытаемся ответить на вопрос, что же связывает эти все составляющие ?
Ответ прост — МЕНЕДЖЕР ПРОЕКТА, которые отвечает непосредственно за реализацию проекта и достижение поставленных целей.
И для того что бы связать эти составляющие и выполнить все поставленные задачи в рамках проекта, менеджеру проекта необходимо обладать определенными знаниям и навыками, которые и раскрываются в дисциплине Управление проектами.
И глубина глубин и широта широт этой дисциплины намного глубже и шире, чем было изображено на 4 листах флипчарта.
Вообщем получилось вот такое вот выступление.
А как ВЫ думаете, насколько удалось раскрыть суть проектного управления и глубину данной дисциплины ?
Удачных Вам проектов !!!
