Размышления на тему: «Что дает тренинг по управлению проектами слушателям»

После подготовки первого тренинга по Управлению проектами появилась задача — подготовить презентацию тренинга.

И основные вопросы презентации: Что даст тренинг слушателям ? и  Зачем управлять проектами ?

Поиск ответа на этот вопрос решил начать с определения проекта.

В соответствии с PMBoK:

Проект – это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов.

Исходя из определения, ключевыми характеристиками проекта являются:

— Ограничение по времени

— Уникальность

Ограничение по времени, говорит о том, что у любого проекта есть начало и конец. Проект заканчивается и  закрывается, либо когда достигнуты цели проекта, определенные в начале, либо когда принято решение о прекращении проекта, по причине нецелесообразности его продолжения.

Что касается уникальности, то в результате каждого проекта получаем уникальный продукт, услугу или какой либо другой результат.

Возьмем к примеру строительство дома. Даже если это типовой проект с точки зрения архитектуры, строительство нового дома — есть уникальный проект.  Так как он строится на новом земельном участке, со своими особенностями, подрядчики по проекту могут отличаться, бригада проекта может быть набрана новая, даже если взять коммуникации, то к земельному участку необходимо протягивать новые коммуникации, возможно с необходимостью дополнительного установления редукторов, трансформаторов и т.д..

На данном небольшом примере, можно сказать, что каждый проект является уникальным в своем роде.

Еще одной ключевой характеристикой проекта, является ограниченность ресурсов: финансовых, материальных  и трудовых.

Теперь перейдем к определению, что такое Управление проектами:

Управление проектами – это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к операциям проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту.

и еще одно определение:

Менеджер проекта – это лицо, ответственное за достижение целей проекта.

И если ко всему этому добавить треугольник проекта:

Получаем следующую задачу:

Менеджеру проекта, для того что бы достичь поставленных целей проекта, в установленные сроки, с необходимым качеством и в рамках бюджета, необходимо иметь соответствующие компетенции, которые помогут ему это сделать оптимальным способом.

Компетенция (от лат. competere — соответствовать, подходить) — это личностная способность специалиста (сотрудника) решать определенный класс профессиональных задач.

Таким образом для решения данной задачи, руководителю проекта необходимо развивать у себя компетенции, позволяющие ему успешно руководить проектами и достигать поставленных целей.

Развитие компетенций,  подразумевает под собой как получение новых знаний, так и отработка этих знаний на практике, приобретая соответствующий опыт.

Один из способов развития компетенций — тренинги, которые позволяют в сжатые сроки получить не только знания, но и в «безопасной среде» отработать новые знания, не боясь ошибиться и сделать что-то неправильно.

Дальше остается задача с одним неизвестным: выбрать тренинг, который бы решал бы эту задачу:

Получить необходимые знания и позволить их отработать на практике.

При этом тренер, на мой взгляд,  должен быть прежде всего практиком, который сам не раз передаваемые знания отрабатывал на практике, как говорится «в бою».

Вот и получили ответы на вопросы.

Если постараться эти ответы выразить кратко, то получим:

1) Что даст тренинг слушателям ?

— Основные знания по управлению проектами и возможность отработать их на практике, в безопасной среде 🙂

2) Зачем управлять проектами ?

— Для того, что бы достигать поставленных целей в срок, в рамках бюджета и с установленным качеством 🙂

Удачного выбора вам тренингов и тренеров!!!