«Не ошибается тот кто ничего не делает» или как я нарушил ключевые правила проектного управления :-)

Всем привет.
Долго думал, писать мне этот пост или не писать? Решил все таки написать, возможно кому то он станет обязательно полезным.
Речь пойдет о моем первом опыте проведения вебинаров и тех ошибках, что были допущены.

Сначала опишу ситуацию, потом буду раскладывать ее по полочкам 🙂

Понимая, что тренд —  в онлайн образовании, решил и я  проводить вебинары, а тут еще позвонили с Одессы и предложили с ними посотрудничать, а для того, что бы друг на друга посмотреть — провести вебинар.
Я конечно же согласился. При этом, тему вебинара, вроде как проговорили (Это как раз был тот вебинар, баннеры которого висели у меня на сайте, да и на момент публикации этой статьи еще висят).

И начал я готовиться. Все таки первый раз. Аудитории не видишь, обратной связи практически нет. Посмотрел ряд вебинаров, как люди ведут вебинары, вроде все понятно :-).

Презентацию подготовил, проговорил, тайминг просчитал, площадку проверил. Форму регистрации на сайте повесил. Технически все отлично !!!

И вот  день вебинара —  волнуюсь, в первый раз все таки. Народу оказалось немного, человек 19, но для первого раза, как по мне — отлично. Участники вебинара  на вопросы старались отвечать, свои задавать, т.е. какой то интерактив все таки был.

Я доволен — вебинар прошел, по моим ощущениям, достаточно неплохо, к тому же опросил пару знакомых, что подключились к вебинару.

На следующий день созваниваюсь с организаторами и оказалось, что с их точки зрения, вебинар был провальным. Участники не сильно довольны и дальнейшего сотрудничества пока не предвидится.

Сказать, что я расстроился — значит ничего не сказать, расстроился я с самого начала достаточно сильно.

Но потом посидел, подумал и начал разбираться почему так получилось и все стало на свои места 🙂

Итак ошибки номер 1 и 2 :
Не достаточно четко проговорил с Заказчиком (компанией которая предложила провести вебинар) целевую аудиторию и ее потребности. Т.е., говоря языком проектного управления:
— не провел анализ заинтересованных сторон;
— не уточнил ЦЕЛИ.

Ошибка номер 3:
Перед вебинаром (после того как подготовил план вебинара и его наполнение) не проговорил с заказчиком контент презентации и вебинара, в результате контент не оправдал ожидания Заказчика и большей части аудитории, что была привлечена Заказчиком;

Ошибка номер 4:
Понадеялся на то, что Заказчик, так же как и я, заинтересован в результате вебинара и нашем сотрудничестве и должен подсказать что и как делать или «сонаправить» при подготовке. Ошибка практически та же что и в первом случае —
не прояснил ожидания Заказчика и его видение реализации.

Собственно вот эти ошибки привели к тому, что один из каналов продвижения моих тренингов/вебинаров закрылся, так и не открывшись.

Однако, вспомнив все то, что ВАЖНО в проектном управлении я не стал допускать еще одной ошибки, а именно — постарался при Завершении этого небольшого проекта извлечь УРОКИ, которые получил, что собственно и сделал в этом посту.

И не смотря на то, что Заказчик в данном мини-проекте остался не совсем доволен, для себя я нашел и положительные стороны этой ситуации:

1) Я провел свой первый вебинар и теперь более четко имею картинку многих нюансов подготовки и проведения таких мероприятий;
2) Я осознал свои ошибки и теперь, в случае похожего сотрудничества, уже знаю где лежат грабли (конечно же есть и другие грабли, на которые я просто не успел наступить, но их уже стало меньше 🙂 )
3) Я не потерял энтузиазма и буду продолжать, как и обещал, готовить и проводить серию вебинаров по проектному управлению;
4) Я верю, что НУЖНАЯ Целевая аудитория, которой будет полезно то о чем я говорил на вебинаре и то о чем я дальше буду говорить обязательно найдет меня и прослушает мои вебинары.

А Вам желаю, как всегда: Успешных проектов!!!
И не забывайте извлекать уроки из ВСЕХ своих проектов.

А тем кто все таки хочет прослушать мой первый опыт проведения вебинара, то вот ссылка на запись: https://www.youtube.com/watch?v=0UJVYjRfw80&feature=player_detailpage Комментарии и обратная связь, что мне необходимо улучшить в следующих вебинарах — ПРИВЕТСТВУЮТСЯ…

Удачи Вам !!!