Управление проектами: небольшой эксперимент

Существует правило Парето: 80% результата вы получите от 20% проектов.

Первое что нужно сделать – перечислить все проекты, которые ведутся вашей компанией.

Потом нужно решить, какие проекты вообще не нужны. И для себя определить проекты с самым большим результатом – эти проекты должны быть первоначальными, а все остальные потом.

Приостановив 50% проектов, вы сфокусируете ресурсы и получите результат намного быстрее.

Для подтверждения данной теории давайте проведем небольшой эксперимент.

Эксперимент: 1) Возьмите А4 лист бумаги и ручку. И, включив счетчик, начните писать А1, Б2, Г3…Пишите букву, потом число. По завершению процесса (когда дойдете до буквы Я), пометьте себе время.

Завершили.

Сколько вам нужно, что бы пройти от А до Я?

2) Делаем тот же самый эксперимент, но сначала пишем все буквы, потом пишем все цифры.. Сравните результат 1-ой и 2-ой части эксперимента по времени. Обычно разница серьезная — почти 1,5 раза.

Если добавить еще третий элемент – фигуры, результаты могут отличатся еще существенней — в 4 раза!

Проведя эксперимент Вы, как руководитель проекта, сможете сделать для себя очень полезный в Вашем рабочем процессе вывод: распыляясь между проектами, вы снижаете эффективность управления ими, при этом теряя драгоценное время.

Следовательно, для достижения хорошего результата все свои усилия стоит концентрировать на одном самом важном проекте и лишь по его завершению можно будет приступить к следующим проектам.