Виды организационных структур
Вот и закончились Новогодние праздники 🙂
Всех с Наступившим Новым 2014 Годом. Пусть он будет успешным во всех отношениях !!!
Как и обещал, сегодня мы сравним основные типы организационных структур между собой.
Итак, какие же основные типы организационных структур бывают в компаниях?
1) Функциональная структура — достаточно распространенный тип структуры компании. Это иерархическая структура, у которой подразделения формируются исходя из ключевых функций организации.
К основным функциям (так называемой цепочке создания ценности) чаще всего относятся:
1) Производство;
2) Исходящая логистика;
3) Входящая логистика;
4) Маркетинг и продажи
5) Сервис
К дополнительным функциям относятся:
1) Закупки
2) НИОКР
3) HR (Управление человеческими ресурсами)
4) Системы управления.
Однако ключевые функции зависят от сферы деятельности компании. Здесь же важно сказать следующее: В функциональных организациях все направленно на эффективное выполнение своих функций. С точки зрения управления проектами. Чаще всего координатором проекта назначается кто то из функциональных руководителей и через других функциональных руководителей он координирует работы по проекту.
К достоинствам функциональной структуры относятся :
— Низкие административные расходы, отсутствие дублирования функций;
— Легкость координации в функциональных областях;
— Эффективное решение стандартных профессиональных задач;
— Централизованный контроль важнейших решений руководством компании;
— Специализация и компетентность, развитие предметных навыков персонала в функциональных областях.
К недостаткам можно отнести:
— Возможна чрезмерная фрагментация стратегически важных процессов;
— Проблемы межфункциональной координации;
— Замедленность реакции на изменения внешней среды;
— Перегруженность руководства решением оперативных вопросов в ущерб задачам стратегического управления;
— Отсутствие у менеджеров системного подхода к решению проблем организации.
2) Дивизиональная структура компании — компании, в которых дивизиону (отдельному подразделению) предоставляется значительная степень автономии в работе. В зависимости от признаков, существуют клиентские, продуктовые, региональные дивизиональные структуры.
К достоинствам дивизиональной структуры относятся:
— Корпоративное руководство освобождается от оперативных функций и может сосредоточиться на стратегиях;
— Использование дивизиональных преимуществ рыночной специализации, эффективность в условиях динамичной внешней среды;
— Организационная гибкость;
— Опыт руководящей работы на дивизиональном уровне — хорошая щкола для подготовки менеджеров высшего уровня.
К недостаткам относятся:
— Возможный разрыв между стратегическим и оперативным управлением;
— Проблема согласования интересов корпорации и входящих в нее дивизионов;
— Проблема согласование функциональных действий на корпоративном уровне ив дивизионах, снижение качества выполняемых функциональных задач;
— Рост затрат из-за дублирования функциональных департаментов на корпоративном и дивизиональных уровнях и неоптимального размера подразделений.
3) Проектная структура — Это структура организаций, которые занимаются в основном проектной деятельностью. К ним относятся Конструкторские бюро, Строительные организации, и т.д. Фактически ключевой персонал выделяяется на проект 100 % и подчиняется менеджеру проекта.
Как разновидность могут существовать отдельные подразделения (ОТдел кадров, Информационный отдел и т.д.) выполняющие обслуживающие функции для всех проектов)
К достоинствам относятся:
— Члены проектной команды и ее руководитель концентрируются на реализации одного единственного проекта и не отвлекаются на другие задачи.
— Введение должности руководителя проекта обеспечивает идеальные возможности для межфункциональной координации
— Интеграция различных видом деятельности компании в целях получения высококачественных результатов по определенному проекту;
— Комплексный подход к реализации проекта и решению проблем;
— Концентрация всех усилий на решение одной задачи — выполнения проекта;
— Большая гибкость
— Усиление личной ответственности конкретного руководителя как за проект в целом так и за его элементы.
К недостаткам можно отнести:
— Продолжительный период «настраивания» команды на работу, включающий периоды формирования команды, приспособления ее членов друг к другу и нормализации взаимоотношений внутри коллектива;
— Не исключены случаи, когда нормальные рабочие отношения между членами проектной команды так и не складываются ввиду отсутствия у руководителя проекта необходимого управленческого опыта и способностей;
— По завершении проекта или отказе организации от проекта возникает проблема с трудоустройством высвободившихся специалистов;
— Дублирование существующих в организации функциональных служб.
4) Матричная организационная структура — это смешанный тип структуры, в котором происходит наложение нескольких типов структур друг на друга. (проектной на функциональную, региональной на товарную, клиентской на региональную и т. д. ) Причем принципиальным моментом к матричной структуре является подчинение сотрудников двум руководителям одного иерархического уровня.
Бывает три типа матричных структур:
— Слабая матрица;
— Сбалансированная матрица;
— Сильная матрица.
Ниже на рисунках можно увидеть ключевые отличия между этими типа матриц. В Сильной матрице существует отдельное подразделение, отвечающее за управление проектами (проектный офис) и подчиняется руководителю компании. В слабой матрице есть отдельные координаторы проектов, которые занимаются управлением проектами и отвечают за координацию между всеми подразделениями.
Слабая матрица
Сбалансированная матрица
Сильная матрица
К достоинствам матричной структуры относятся:
— Возможность реализации сразу двух стратегических направлений развития компании;
— Поддерживает инновационную деятельность (междисциплинарный подход к решению нестандартных задач);
— Гибкость структуры, позволяющей перераспределять функциональных специалистов между проектами, избегать дублирования функциональных служб;
— Хорошая координация деятельности функциональных специалистов за счет введения позиции руководителя проекта.
Недостатки:
— Подрыв принципа единоначалия, борьба за власть и склонность к анархии, конфликтность структуры;
— Психологические проблемы персонала, связанные с неопределенностью и переменчивостью структуры;
— Рост управленческого аппарата (у каждого специалиста два начальника);
— Удлинение сроков принятия решений из-за необходимости многочисленных согласований.
Если сравнивать структуры с точки зрения управления проектами, то получаем следующую таблицу:
Какая же структура лучше ?
Я думаю что Вы знаете ответ на этот вопрос. Он очень простой:
— Та, которая обеспечивает максимально эффективное достижение целей компании 🙂 .
Так как каждая структура имеет свои достоинства и недостатки, то в зависимости от задач и сравнения достоинств и недостатков выбирается наилучшая в каждом случае структура.
На этом сегодня все.
Правильного Вам выбора и Удачных проектов !!!