Сьогодні хотілося б поговорити про команду проекту.

Ми вже говорили про цілі проекту, менеджера проекту та зацікавлені сторони проекту.

команда проектаОднак Менеджер проекту поодинці неспроможна реалізувати проект, йому потрібна команда.

І насамперед КОМАНДА УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТОМ, тобто ті люди, хто спільно з Менеджером проекту здійснюють операційне управління реалізацією проекту.

Тому менеджеру проекту доводиться відповідати такі три питання:

1) Хто необхідний для реалізації проекту?

2) Які функції він виконуватиме?

3) Де я можу знайти цього фахівця?

Відповідаючи перше запитання, слід враховувати як професійні компетенції, а й особистісні. Так як учасники команди в першу чергу люди, зі своїми особистими цінностями, цілями та характером.

Найчастіше у великих компаніях на проект просто призначають і менеджеру проекту доводиться працювати з тим складом співробітників, які призначені до його проекту. Або, використовуючи свій досвід, навички, зв’язки переконати «власників ресурсів» необхідність виділення в проект інших учасників.

Ось тут і знадобиться менеджеру проекту більшість тих навичок, про які ми говорили раніше.

Функції, що виконуються, залежать від специфіки проекту, його цілей, завдань і охоплення, а так само і від компетенцій конкретного учасника.

Головним завданням менеджера проекту на етапі формування команди є створити таку команду, яка допомогла б йому ефективно реалізувати проект.

Адже головною МЕТЮ команди є саме реалізація проекту та досягнення його цілей.

Що впливає на ефективність команди проекту?

1) Кількість учасників команди

2) Ясність та узгодженість цілей

3) Чіткий і зрозумілий розподіл функцій та завдань

Якою за кількістю має бути команда управління? Залежить від проекту і тут можуть бути різні варіанти,

однак, виходячи з досліджень, найбільш комфортним для всіх учасників команди та менеджера команди є число 7+-2. тобто. команда від 5 до 9 осіб.

Команди великого розміру можу мати такі недоліки, як

• Групове мислення;
• Тиск на учасників команди;
• «Відсиджування часу» деякими учасниками.

Маленькі команди можуть бути нестійкими до «втрати» одного з членів команди і є ризик їхнього «розпаду».

Що стосується ясності та узгодженості цілей, то тут я б відзначив ТРИ рівня цілей, які мають бути в ідеалі узгоджені один з одним:

1) Цілі підприємства;

2) Цілі проекту/мети команди;

3) Особисті цілі учасників.

І якщо всі три категорії узгоджені одна з одною, то ймовірність успіху проекту значно зростає. У разі розбіжності цілей, навпаки для проекти зростуть РИЗИКИ недосягнення цілей проекту.

Ця частина уваги менеджера проекту, яку не можна упускати і або менеджер проекту повинен сам визначати узгодженість цілей, або може бути залучений спеціаліст (HR, коуч, консультант …), який допоможе вирішити це завдання менеджеру проекту.

Що стосується ефективного та зрозумілого всім розподілу ролей та завдань, то одним із інструментів є RASCI діаграма, про яку я розповідав минулого разу. І її зазвичай цілком достатньо для того, що учасники Команди проекту чітко розуміли, хто за що відповідає, хто кому допомагатиме вирішувати ті чи інші завдання і кого необхідно інформувати про виконання.

Ключовими показниками ефективної команди є:

1) Чіткі цілі та завдання всередині команди;

2) Розуміння взаємозалежності всіх членів команди;

3) Згуртованість;

4) Довіра;

5) Потенційні можливості використання Синергії командної роботи.

Таким чином, КОМАНДА УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТОМ — це КЛЮЧОВА ланка всього проекту і недостатня увага до цієї частини проектного управління переводить проект у нестійке становище з певною часткою ризику.

На завершення, хотів би запропонувати подивитися невеликий ролик, знайдений в Інтернеті, про силу команди та побажати ВАМ:

Ефективних та згуртованих команд та успішних проектів !!!