Як і домовлялися, сьогодні говоритимемо про менеджера проекту.
Хто він? Навіщо він потрібний? Які компетенції та навички має мати ?
Менеджер проекту – це той, хто відповідає за успіх проекту перед Замовником.
На малюнку нижче – Ключові Області Проектного управління та основні Обмеження проекту, саме те ЧИМ повинен керувати в процесі реалізації проекту, його керівник/менеджер.
управління проектами
І для того, щоб управляти ефективно, менеджер проекту повинен розвивати в собі як технічні та ділові,
так і лідерські та управлінські якості. Все ж таки Проект — це насамперед ЛЮДИ, завдяки яким він і реалізується.
Нижче я спробував перерахувати основні якості, які повинен мати Менеджер проекту.
Особисті, управлінські та лідерські якості:
- бути гнучким і вміти пристосовуватися;
- Вміти одночасно концентруватися на кількох питаннях;
- Виявляти ініціативу;
- бути переконливим;
- Мати гарну комунікабельність;
— тримати у полі зору кілька цілей і знаходити баланс між ними;
— володіти навичками планування та реалізації;
— бути стресостійким і мати навички «розрулювання» конфліктів;
— мати здатність виявляти проблеми, знаходити рішення та забезпечувати їх виконання; - Добре керувати часом;
- Вміти переконувати та володіти навичками переговірника;
— Бути дипломатичним…
Технічні та ділові навички:
— розуміння, як організувати робочу групу та керувати її роботою; - Здатність розробляти складні плани, що ґрунтуються на строках та вартості;
— розуміння питань, пов’язаних з контрактами, матеріально-технічним забезпеченням, закупівлями, а також кадрові питання;
— розуміння технологій, що відіграє головну роль у забезпеченні успішності проекту; - Здатність перенести бізнес стратегію на цілі проекту;
- розуміння предметної області;
- ….
І це далеко не повний перелік, адже кожен проект унікальний і може вимагати від Менеджера проекту додаткових компетенцій.
Розвиток цих компетенцій — досить серйозна робота над собою. Саме тому керувати проектом має професіонал. І якщо його призначено керівником проекту, то він НЕ ПОВИНЕН виконувати роль аналітика, головного інженера або розробника. Тому що це абсолютно різні завдання і часто взаємовиключні один одного.
Винятки звичайно є з цього правила, але у великих і великих проектах такі винятки часто ведуть до провалу проекту.
Поясню чому:
— проект — це безліч взаємозв’язків, за якими треба стежити постійно, бо тільки відволікся — треба «гасити пожежу», а якщо спрацював ефект «доміно», то однією пожежною машиною не обійдешся :-);
— робота конкретної спрямованості, такої як аналітика, програмування, тестування, …. вимагає 100% залучення до того, що ти робиш;
— А бути залученим до виконання конкретного завдання і водночас перебувати «НАД» проектом і бачити ВСІ те, що відбувається, — НЕ МОЖЛИВО…
Основний спосіб розвивати ці навички — це брати участь у проектах і що більше проектів реалізовано, краще відточені ті чи інші навички.
Однак іноді менеджерові проекту потрібна підтримка, так як часто ПРОЕКТ=СТРЕСС.
І таку підтримку можуть надавати:
- Безпосередній керівник;
- Професійні спільноти;
- Коуч (тут, на правах реклами, пропоную подивитися деякі коучингові програми, розроблені мною).
Тема роботи менеджера проекту — дуже широка і багатогранна і ми не раз ще торкнемося тих чи інших її аспектів
Якщо у вас є конкретні питання, відповіді на які необхідно буде висвітлити на сторінках сайту, то задавайте їх, використовуючи форму зворотного зв’язку або безпосередньо на e-mail.
Ну, а на сьогодні все.
Вдалих Вам проектів!!

