Аутсорсинг, сам по себе – весьма модная тенденция в мире на текущий момент.
Всегда ли он оправдан ?
В каких случаях можно передать на аутсорсинг Управление проектами и что это может дать компании?
Я постараюсь кратко ответить на эти вопросы и описать тот сервис, который представляю я со своими коллегами.
И так, в каких случаях может понадобиться аутсорсинг управления проектами:
— у компании отсутствуют ясные правила формирования целей, задач, контроля сроков и затрат на реализацию проекта;
— отсутствуют выделенные, опытные руководители проектов.
Т.е. , другими словами, компания не совсем четко понимает КАК лучше достигнуть поставленных целей и кто должен за это отвечать, что бы цели были достигнуты в те сроки и с тем качеством, которое необходимо.
Можно решить эту задачу по разному. Например можно обучить персонал, построить систему управления проектами, нанять менеджеров проектов. НО. Это время, которого иногда нет. Это не всегда эффективно, так как не всегда надо держать в штате менеджера проекта и платить ему зарплату. Да и проектов всего 1-2 и все, дальше обычная операционная деятельность.
Есть другой вариант, а именно, воспользоваться АУТСОРСИНГОМ данной задачи и поручить задачу профессионалам, которые имеют опыт реализации подобных задач, и не отвлекаются на решение других задач.
Таким образом, заказчику не придется тратить свои усилия на оперативное управление проектом, определение процессов внутри проекта, обучение, набор дополнительного персонала.
Данный подход активно используется ведущими в своих отраслях компаниями: управление проектом или проектами передается на аутсорсинг. Компания/специалисты, поставляющие услуги аутсорсинга, не зависит от подрядчиков и поставщиков в проектах. Такой подход позволяет заказчику сократить сроки достижения бизнес задач, уменьшить общие затраты, избежать многих управленческих рисков, в частности, с поставщиками и подрядными организациями.
Однако есть и риски, которые так же необходимо учесть, а именно:
— Насколько привлекаемые профессионалы, являются именно профессионалами в Управлении проектами ?
— Насколько они понимают не только в управлении проектами но и в том, что необходимо реализовать, есть ли у них опыт похожих проектов ?
— Есть ли команда, которая может быть привлечена на проект целиком ?
А так же есть и другие вопросы, на которые необходимо ответить перед тем, как принять финальное решение.
Если Вы считаете, что Вам все же необходимо ВНЕШНЕЕ управление вашим проектом, свяжитесь со мной чрез форму обратной связи или по любому из контактов и мы вместе проработаем данную задачу и либо управлять Вашим проектом буду я, либо помогу подобрать менеджера проекта, который наилучшим образом подойдет для вашей задачи.
В случае если же Вам нужен не только менеджер проекта но и КОМАНДА целиком, то здесь тоже есть варианты, которые я помогу Вам проработать. Так как у меня есть достаточно «БОЛЬШОЙ ПУЛ» специалистов, которые могут быть привлечены для выполнения различных ЗАДАЧ.