Вот и заканчивается 2013 год.

Сегодня я не буду писать ничего про инструменты проектного управления.

Я хотел бы подвести итоги Года уходящего и поделиться Планами на год следующий  — 2014 :-).

Конечно же  некоторые мои успехи для кого то покажутся маленькими и не интересными, но я буду писать все те шаги/достижения, которые позволили мне развиваться и двигаться а направлении моего вектора развития — профессионального консультанта в области управленческого консалтинга.

И так, что у меня получилось сделать за этот год (точнее за пол года).

1) Полная реанимация сайта. Здесь хочу сказать отдельное спасибо Виктору Серобаба, благодаря которому собственно и появилась новая версия сайта;

2) Еще добавлю в тематику сайта, так это то что, в течении полгода я стараюсь выдерживать график выставления материала. По вторникам — это полезная информация/инструменты, связанные с управлением проектами. По пятницам — притчи, вдохновляющие истории и т.д.

3)  Провел первый Webinar, об этом я уже писал отдельный пост, поэтому повторяться не буду. Опыт же буду использовать в дальнейшем :-). Здесь, несмотря на то, что пока наше сотрудничество дальше не пошло, хочу сказать спасибо Светлане Матейчук — основателя компании МиМ.

4) Познакомился и стал Партнером консалтинговой компании Civitta, которая открыла свой офис в Украине. Основной вектор деятельности компании — Управленческий Консалтинг. Компания представлена в странах Балтии, Белоруссии и теперь в Украине. Поэтому по вопросам, связанным с деятельностью компании Civitta Вы также можете обращаться ко мне.

А вопросы могут быть весьма разными и в том числе связанными с  поиском партнеров  в странах Балтии и Белоруссии :-).

5) Так как второе направление моего развитие — это тренинги и обучение, то здесь тоже есть движение — я стал Тренером Швейцарской компании Siegel. И сейчас с командой Siegel в Украине мы активно работаем над развитием как продуктов Siegel (а здесь есть достаточно интересные тренинги), так и над созданием новых обучающих продуктов для рынка СНГ и Украины.

Опять же если заинтересуют какие либо тренинги этой компании, можете обращаться прямо ко мне 🙂

6) Так же за это время, я стал страшим преподавателем кафедры Управления проектами в КРОК, где прочитал одну из дисциплин для будущих магистров по Управлению проектами.

7) Я не только учил других, но и учился сам. В этом семестре я изучил еще два предмета в Эдинбургской Бизнес Школе, на программе МБА.  Это были Финансы и Стратегическое планирования. Отдельное спасибо хочу сказать тьюторам Бизнес Школы — Ивану Компану и Тимуру Сарбаеву.

8) Что касается реализованных проектов, то их к сожалению не так много как хотелось, но все же есть :-), я не буду раскрывать названия компаний, а просто в кратце расскажу о проделанной работе:

— Аудит процесса продаж. (Был проведен аудит существующего процесса продаж, подготовлены рекомендации по оптимизации, разработаны матрицы ответственности и ролевые инструкции по ключевым функциям)

— Модерация проектных совещаний. (Выступал в качестве модератора совещаний проектной команды, помогла в процессе планирования. Работа еще не закончена и планирую ее продолжить в след. году)

— Аудит процесса управления проектами. (Проведен аудит текущего процесса управления проектами. Разработаны рекомендации по его улучшению и повышению эффективности. Это был первый этап. Следующим этапом будет непосредственно реализация рекомендаций, что были приняты компанией);

— Стратегическая сессия. (Была проведена стратегическая сессия для компании, что только начинает свою активную деятельность. Проработаны сильные и слабые стороны, определены Факторы успеха. Разработаны основная стратегия, а так же серия тактических мероприятий…)

И еще раз хочу сказать слова Благодарности ВСЕМ, с кем мои пути в 2013 году пересекались и не важно на сколько на 1 час или на весь год. Благодаря Вам я не стою на месте и развиваюсь и надеюсь, что с каждым днем, с каждой встречей, становлюсь лучше и лучше  :-).

Теперь немного о Планах следующего года:

Тренинговые программы:

1) Сейчас идет разработка 2-х дневной Игры для Менеджеров проектов, во время которой прорабатываются навыки управления проектами в игровой обстановке. Планирую закончить разработку игры в первом квартале следующего года.

Тогда же и начну ее проводить :-).

2) Идет разработка совместно с компанией Siegel Школы управления Проектами. Здесь процесс более длительный.  Поэтому закончить ее планируем только к осени. Должно быть интересно и полезно 🙂

3) Так же планируем совместно с компанией Siegel запустить дистанционные тренинги по основным тематикам компании.

4) Планирую вернуться к тематике Webinar-ов по проектному управлению.

5) Ну и кончено же продолжу проводить те тренинговые программы которые уже разработаны. На текущий момент есть запросы с ряда компаний на проведение тренинга по управлению проектами в первом квартале следующего года

Консалтинг (Здесь планировать намного сложнее, поэтому укажу только вектора в которых я буду двигаться):

1) Продолжать развивать направление Project Management в компании Civitta, постепенно подключая и другие сервисы;

2) Проработать новые консалтинговые продукты, связанные с разработкой стратегии, критическим факторам успеха;

3)  Получить степень МБА и активно использовать знания, полученные в Эдинбургской Бизнес Школе в консалтинговых проектах.

Вполне возможно, что реалии 2014 года внесут свои коррективы во все написанное выше, однако я искренне верю, что все что происходит в жизни нам необходимо для нашего развития.

Ну и основное, что планирую в Новом 2014 Году — Это быть счастливым и получать удовольствие от жизни во всех ее проявлениях.

Чего и Вам искренне желаю.

С НОВЫМ ГОДОМ !!!!

Близится  Новый Год. Этот сказочный праздник заставляет нас волноваться как в детстве. Мы мечтаем, что в следующем году непременно сбудутся наши заветные желания. Мы желаем это нашим близким и нашим друзьям.

Но для того что бы сбылись наши желания их во первых надо «придумать» 🙂 а во вторых «правильно» пожелать :-).

В интернете я наткнулся на одну из подборок того КАК загадать желание на Новый ГОД.

Делюсь с Вами, возможно один из этих способов поможет увеличить скорость исполнения ваших желаний 🙂

И так:

Как загадать желание под Новый Год

Сначала выясним, каким должно быть желание под Новый Год. Здесь помогут определенные правила.

1. Большинство из нас хотят получить все и сразу, даже не осознавая, что жизнь прекрасна именно тогда, когда есть к чему стремиться, когда есть что желать и о чем мечтать. Так что, желание должно быть одно. Самое заветное!
2. Желание не должно быть условием исполнения других желаний
3. Желание должно касаться только Вас. «Желать» за других людей нельзя.
4. Желание должно быть в настоящем времени, а не в будущем, иначе, оно там и останется. Например, «Я покупаю загородный дом» вместо «Я куплю (хочу купить) загородный дом».
5. Нельзя использовать частицу «не». Ваше желание «Я не хочу толстеть» будет притягивать ожирение. Правильней будет «Я стройный»

А теперь о способах, как  загадать желание под Новый Год.

Пепел в шампанском

Самый распространенный способ загадать желание – под бой курантов написать свое желание на бумажке, сжечь ее, пепел смешать с шампанским и выпить, пока часы «двенадцать бьют». Многие пробовали, сбывалось не у всех. А почему? Все дело в том, что, проделывая эти манипуляции, человек занят не столько магическим ритуалом, сколько мыслями о том, что надо успеть – написать, сжечь, выпить, не подавиться. И все это до последнего удара. А это в корне неверно. Сосредотачиваться надо не на действиях, а на самом желании. Руки должны действовать автономно от мыслей и образов. Надо четко представлять не только само желание, но и то, как оно сбывается. Сделать это трудно – вокруг все чокаются, что-то друг другу желают, кричат, норовят подтолкнуть под руку. Чтобы этого не произошло, заранее положите рядом с каждой тарелкой по карандашу, кусочку бумаги и коробок со спичками. Тогда народ невольно включится в ритуал, и вам никто мешать не будет.

Еще один совет – выбирайте для этого ритуала конкретные, а не абстрактные желания, то есть не стоит писать: хочу много денег, лучше напишите: хочу, чтобы повысили зарплату (хочу выиграть в лотерею – не забудьте потом купить лотерейный билет, или: хочу удачно вложить деньги – и после праздников начинайте искать достойные варианты). То же самое касается и желаний по поводу личной жизни – абстрактная формулировка: хочу выйти замуж «работает» крайне редко. Если у вас есть кто-то на примете, то так и пишите: хочу замуж за (имя). Если же такого человека нет, то лучше напишите: хочу найти мужа. Чем конкретнее будет ваше желание, тем больше шансов, что оно исполнится.

Поэтому, заранее сформулируйте свое желание, чтобы потом его быстро записать, сосредотачиваясь при этом только на визуализации исполнения желания.

Двенадцать желаний

Еще один способ загадать желание под Новый год – написать на бумажках 12 различных желаний, свернуть трубочками, положить их под подушку, а наутро наугад достать одну бумажку – что там написано, то и сбудется. Тут тоже есть свои нюансы – чтобы это желание гарантированно сбылось, спать надо ложиться до 3 часов, то есть пока длится ночь. Позже уже начинается утро, и гадание превращается просто в игру. Второе условие – не стоит спать, обхватив подушку руками, тогда есть шанс, что исполнится не одно желание, а сразу несколько – если вы не будете специально «кантовать» подушку, а на утро обнаружите, что некоторые бумажки оказались на полу, то эти желания исполнятся наравне с тем, которое будет написано на вытащенной вами трубочке.

При написании желаний для этого ритуала используйте правила:

1. Начинайте писать желания после наступления Нового года (бумагу нарезать можно заранее).
2. Делайте это в одиночестве.
3. Загадывайте то, что должно (может) исполниться в течение года.
4. Обдумывайте детали и последствия желания.
5. Все, что можно конкретизировать, – конкретизируйте, пишите имена, даты, события.
6. При написании каждого желания представляйте, как оно сбывается.
7. Если вы ровно в полночь уже загадали желание, не повторяйте его в этом ритуале.

Пишите то, что вам на самом деле необходимо – не стоит распылять магию новогодней ночи на желания типа: хочу колечко с бриллиантом. Лучше просите о здоровье (своем и своих близких, особенно тех, кто в этом нуждается в первую очередь), материальном благополучии, избавлении от чего-то, о любви и т.п. Конечно, вы можете попросить о какой-то вещи, но тогда уточняйте – хотите ли вы это приобрести сами или желаете, чтобы вам это подарили, причем, желательно, если вы уточните имя дарителя.

Но все-таки, прислушайтесь к совету:

— Мечтайте глобально! Ведь вселенной все равно, что   нам  давать. Только Вы опрелеляете для себя рамки.

И еще. Поскольку Вам  под Новый Год будет чем заняться, поэтому, чтобы не тратить на данный ритуал много времени, Вы можете заранее не только нарезать бумагу, но и составить на листочке «конспект желаний», чтобы в в новогоднюю ночь их переписать, сосредотачиваясь на визуализации, а не на придумывании желаний.

Нарисованное счастье

Следующий способ загадать желание  под Новый Год – нарисовать его. После полуночи возьмите лист для акварели, яркие краски и кисточки. Совершенно не обязательно уметь рисовать, главное, чтобы вы могли представить и схематично изобразить то, чего вы хотите. Например, вы мечтаете влюбиться – просто рисуете сердце, пробитое стрелой, если хотите, чтобы любовь была взаимной, то рисуете двойное сердце с одной стрелой; или хотите в наступившем году решить жилищный вопрос – рисуете домик. Хотите найти пару (выйти замуж) – изображаете мужчину и женщину рука об руку, если знаете имя желанного мужчины, подпишите под фигурками имена – свое и его, если хотите именно вступить в брак, то дорисовываете два пересекающихся кольца; мечтаете о богатом любовнике – рисуете две обнаженных фигуры практически слившихся в одну, а рядом изображаете что-то материальное – монету, купюру, драгоценный камень, автомобиль и т.п. Включайте воображение, любое желание можно изобразить на бумаге, найдя его образ.

Только избегайте черного цвета. Чем ярче будет ваш рисунок, тем больше радости принесет вам исполнение желания.

А дальше – ничего сжигать, смешивать и пить не надо. Сверните свой рисунок с желанием в свиток, перевяжите красной лентой, растопите воск и запечатайте свиток так, чтобы воск попал и на ленту, и на бумагу. На еще теплом воске нацарапайте свои инициалы. После этого повесьте свиток на елку, но предупредите, чтобы никто его не трогал. Пусть неделю повисит на елке. В Рождество (ночью) снимите свиток и уберите в укромное место. После того, как желание исполнится, распечатайте свиток, обведите рисунок красной краской и оставьте храниться до того момента, пока у вас не появится новое заветное желание. Тогда свиток можно сжечь.

Новый гость

Загадать желание под Новый Год можно и на нового гостя. Если вдруг к вам (или в ту компанию, где вы будете встречать Новый год) придет человек, которого вы не знаете, то вы можете загадать желание, имеющее в своей основе перемены, то есть направленное не на то, что что-то получить, а на изменение вашего жизненного пути. Для этого после полуночи улучите момент и, загадав желание, возьмите этого человека за руку. Только помните, что человек должен быть настроен по отношению к вам весьма доброжелательно, да и вообще его приход и его поведение не должны предвещать проблем и неприятностей. А вот если этот человек сначала вел себя идеально, вы загадали желание, а он потом ни с того ни с сего начал буянить, вести себя неадекватно, бить посуду или скандалить, значит, вам не стоит стремиться к исполнению своего желания, так как кроме неприятных и напрасных хлопот вы ничего не получите, или, по крайней мере, надо постараться обезопасить себя от непредвиденных трудностей. Подумайте, что может пойти не так в вашей жизни, если это желание исполнится, и действуйте по обстоятельствам – откажитесь от задуманного или «подстелите соломку».

Подобным образом можно загадывать желание и на знакомого вам человека, если вы совершенно не ожидали увидеть его в новогоднюю ночь, то есть если его визит оказался незапланированным.

Вообще способов, как загадать желание под Новый Год, существует очень много. Может быть, у Вас даже есть свой собственный метод. Главное, чтобы Вы желали от души, относились к ритуалу загадывания желания серьезно, а не действовали «на автомате» и только потому, что так принято.

А еще в новогоднюю ночь ни в коем случае нельзя загадывать те желания, которые, так или иначе, могут принести вред или боль кому-то другому – не желайте мести, не желайте получить то, что уже принадлежит не Вам (например, не стоит загадывать отношения с человеком, у которого есть семья, в которой он счастлив, и в которой его очень любят), не желайте зла даже тем, кто Вас чем-то сильно обидел.

Какие бы желания вас не одолевали под Новый год, загадать необходимо, прежде всего, доброе.  Все новогодние желания должны носить позитивный и созидательный характер. И тогда они непременно сбудутся и принесут Вам счастье.

С Наступающим Вас чудесным и волшебным ПРАЗДНИКОМ

И НЕПРЕМЕННО ИСПОЛНЕНИЯ ВАШИХ ДОБРЫХ И СОЗИДАТЕЛЬНЫХ ЖЕЛАНИЙ !!!

Сегодня хотел бы поговорить про организационные структуры, и  правила их формирования.

Начну с определения (Википедия):

Организационная структура (англ. Organizational structure) — совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению задач (Генри Минцберг, «Структура в кулаке»). По сути дела, организационная структура определяет распределение ответственности и полномочий внутри организации. Как правило, она отображается в виде органиграммы (англ. organigram) — графической схемы, элементами которой являются иерархически упорядоченные организационные единицы (подразделения, должностные позиции).

Если сказать еще проще, то Организационная структура компании — это элементы, из которых состоит организация, и способы взаимодействия между ними.

Зачем же нам организационная структура ?

Формируя структуру, мы ставим цель — создать систему, совокупность устойчивых связей, обеспечивающих достижение целей организации и ее внутреннюю стабильность.

Т.е. нам необходимо построить такую СИСТЕМУ, которая бы наиболее эффективным образом позволила реализовать стратегию компании.

Каждый раз, когда руководство компании сталкивается с необходимостью формирования/пересмотра структуры оно задается вопросами:

Как объединить должностные позиции в организационные единицы?

Сколько сотрудников должно быть подчинено одному руководителю?

Как далеко можно делегировать полномочия?

Какие механизмы координации деятельности подразделений и отдельных сотрудников избрать?

…

Какие же есть основные признаки эффективной структуры компании:

1) Структура соответствует стратегии организации;

Это очень Важный пункт, так как в зависимости от структуры компании, могут быть по разному распределены зоны Власти и влияния, а соответственно и прямая зависимость реализуемых задач от этого распределения. Например стратегия компании состоит в выходе на новые рынки, что предполагает активную работу Маркетинга, при этом если в компании отдел маркетинга подчиняется Директору по производству и руководитель отдела маркетинга не входит в Правление, возникает достаточно большой риск успешной реализации стратегии. Так как интересы Производства и Маркетинга могут очень сильно различаться.

2) Структура соответствует среде функционирования организации;

Этот пункт говорит о том, что для достижения эффективности надо учитывать ту среду, в которой работает компания, особенно с учетом глобализации рынков. И если компания работала в одной стране и имела централизованную функциональную структуру и начинает выходить на рынок другой страны, то вполне возможно что ей следует пересмотреть структуру и сделать ее дивизиональной и делегировать ряд функций непосредственно в дочернюю структуру, работающую в другой стране. Так как иначе система принятия решений, может не позволить компании развиваться и быстро реагировать на особенности локального рынка другой страны.

3) Отсутствие противоречии между элементами организационной структуры.

Этот вроде бы простой пункт, опять же направлен на увеличение эффективности, так как если внутри компании есть подразделения, функции которые дублируются, может возникнуть конфликт интересов, влияющий на деятельность компании в целом.

Какие же есть правила «ПРАВИЛЬНОГО» формирования организационной структуры компании?

Правило №1

Стратегически важные виды деятельности должны стать основными звеньями организационной структуры.

Статус их руководителей должен соответствовать значимости видов деятельности для компании, так как потребности в ресурсах именно этих подразделений будут удовлетворяться в первую очередь. А Ключевые виды деятельности обеспечивают достижение стратегических целей компании и определяют ее конкурентное преимущество

Правило №2

При изменении стратегии корректируется и организационная структура.

Правило №3

Проанализируйте возможность Аутсорсинга.

Сторонним организациям можно передавать виды деятельности, которые они выполнят дешевле, быстрее и более качественно. Как правило, это виды деятельности, не являющиеся основными для компании, но иногда передаются и основные, если последние не определяют конкурентное преимущество компании .

Правило №4

Все аспекты стратегически значимых видов деятельности должны быть подотчетны одному руководителю.

Как правило, наилучшая координация достигается при подчинении связанных видов деятельности одному руководителю.

Правило №5

Связанные виды деятельности должны выполняться скоординировано.

Координация улучшается при встраивании в организационную структуру специальных инструментов взаимодействия.

К таким инструментам относятся:

— прямой контроль,

— стандартизация бизнес-процессов,

— стандартизация знаний и навыков,

— стандартизация выпуска,

— взаимные согласования

и ряд других.

Теперь Вы знаете ключевые характеристики эффективных структур и правила их формирования. Посмотрите на Вашу компанию, насколько структура компании соответствует ее стратегии ? Или может она создавалась под конкретных людей ? 🙂 Может пришло время еще раз посмотреть как на стратегию компании так и на организационную структуру ?

А в следующий раз мы сравним основные типы организационных структур между собой и выявим их достоинства и недостатки. А так же узнаем то,  какие из структур больше всего подходят для управления проектами.

Удачных Вам проектов !!!

Вы не можете быть никем иным, а лишь тем, кто вы есть. Расслабьтесь! Существованию вы нужны именно таким.

Однажды царь пришёл в сад и увидел вянущие и гибнущие деревья, кусты и цветы. Дуб сказал, что он умирает потому, что не может быть таким высоким, как сосна. Обратившись к сосне, царь нашёл её опадающей потому, что она не может давать виноград подобно виноградной лозе. А лоза умирала потому, что она не может цвести, словно роза. Вскоре он нашёл одно растение, радующее сердце, цветущее и свежее. После расспросов он получил такой ответ:

— Я считаю это само собой разумеющимся, ведь когда ты посадил меня, ты хотел получить радость. Если бы ты хотел дуб, виноград или розу — ты посадил бы их. Поэтому я думаю, что не могу быть ничем другим, кроме того, что я есть. И я стараюсь развивать свои лучшие качества.

Ты здесь, потому что существование нуждалось в тебе таком, какой ты есть! В ином случае кто-то другой был бы здесь. Ты — воплощение чего-то особенного, существенного, чего-то очень важного. Почему тебе необходимо быть Буддой? Если бы Бог хотел другого Будду, он произвёл бы столько Будд, сколько захотел. Но он создал только одного Будду, этого достаточно. С тех пор он не создал другого Будду или Христа. Вместо этого он создал тебя. Подумай, какое внимание Универсума было уделено именно тебе!

Ты избран — не Будда, не Христос, не Кришна. Их дело сделано, они внесли свой вклад в существование. Сейчас ты здесь, чтобы внести свой вклад. Взгляни на себя. Ты можешь быть только собой … невозможно, чтобы ты стал кем-то другим. Ты можешь радоваться и цвести, или можешь завянуть, если ты не принимаешь себя.

Близится конец года. Найдите время — уединитесь, побудьте с собой. Поразмыслите над тем каким путем Вы шли в этом году ? Какой Ваш путь в следующем ? Ваш ли это путь ? Или Вас кто то на него вытолкнул ?

Вопросы непростые, но очень важно к ним возвращаться и пользуясь «своим внутренним» компасом определять направление движения. Так как в суете мы часто откланяемся от нашего пути.

Удачи Вам в поиске !!!

Всем привет

Как и обещал, сегодня обсудим вопросы использования гибких технологий и планирования проектов.

Прежде чем перейти к вопросы как и в каких случаях этот подход лучше использовать или наоборот лучше НЕ использовать, расскажу немного об основных принципах подходов Scrum, Kanban к ведению проектов.

Данные подходы набрали свою популярность в сфере ИТ технологий и разработки программного обеспечения, обеспечивая гибкость работы команд и достижения результатов при плотном взаимодействии с Заказчиком.

Теперь, учитывая данные ключевые подходы, можно обсудить когда и как их лучше применять (Кроме ИТ сферы, так как там эти подходы во всю применяются :-)).

Так как команды небольшие, желательно что бы размещались в одном месте и имели доступ до «ДОСКИ«, то это один из эффективных подходов для StartUP-проектов, где ключевым является повышенная вовлеченность всех участников в проект, чему способствуют ежедневные встречи по Спринтам.

К тому же для Стартапа важно иметь всю картинку проекта в одном месте, доска как нельзя кстати подходит. Так же можно использовать элементы гибких технологий в проектах с «Расплывчатыми целями» , где важной составляющей является постоянный мониторинг движения и прояснение целей в процессе проекта.

Можно использовать комплексный подход, где внешние рамки проекта — «водопад», внутри же самого проекта используются элементы гибких технологий для части работ, где это применимо.

В каких случаях применение гибких технологий проблематично:

Сложно использовать такой подход, где достаточно большое количество участников и при этом проект длительный и сложный, где цена ошибки достаточно высокая и требуется тщательное планирование и только после него — реализация.

Сложно его использовать в проектах строительства. Сложно использовать с участием распределенных команд, хотя это и может быть нивелировано современными интернет технологиями. Сложно использовать в проектах больших компаний, где принят «водопадный подход», а подрядчик использует гибкие технологии.

Сложно использовать в проектах с фиксированной ценой, так как гибкие технологии, больше предполагают подход «Time&Materials«.

В целом, как и любой инструмент данный подход имеет свои сильные и слабые стороны, часть из которых мы обсудили. И каждый менеджер проекта, отталкиваясь от специфики проекта выбирает те инструменты, которые более эффективны и применимы.

Более подробно про гибкие технологии можно прочитать на соответствующих сайтах или поискать детали в интернете. Могу так же рекомендовать книги на русском языке, где просто и доступно описаны ключевые принципы этого подхода, с примерами из ИТ отрасли. Книга называется: » Kunban и Scrum: выжимаем максимум» и «Scrum и XP: заметки с передовой«.

Ну и на этом сегодня все.

Удачных Вам проектов!!!     ……

Прочитал  в журнале «Колесо жизни» и решил поделиться с Вами. Мне кажется что есть над чем задуматься, хотя некоторые моменты и спорные. Привожу как было в журнале.  Автор Александра Мигова.

—

История многих выдающихся личностей показывают, насколько прекрасным может быть внутренний мир и мечты людей. Мечта — послание души во внешний мир, которое идет из самой сущности человека, и чем выше его духовное развитие, тем выше будет и цель.

Когда скашивают пшеницу, на поле остается охапка соломы. Она блестит, сверкает на солнце, переливается золотистым светом, но внутри она пуста и, если на нее хоть немного надавить, легко ломается. Бывает, люди напоминают эту солому — они блестят и сверкают внешне, но пусты внутри, и если оказать на них хоть малейшее давление, они сдаются, ломаются, как соломинки. Гламур и блеск внешнего мира стали для многих пределом мечтаний, но обесценивают жизнь. Не меняйте мечту на фальшивку.

Мечта — это внутренний стержень, а человек его обрамление. И если кто-то, вдохновившись примерами знаменитых людей, захочет воплотить в жизнь свою мечту, он может представить себе…. карандаш. Обыкновенный карандаш обладает пятью качествами, которые необходимы тому, кто хочет оставить после себя след в мире.

Во-первых, человек может быть гением, но он должен помнить о существовании направляющей руки, которую можно назвать Высшей силой. Ведь карандаш сам не прочертит линию. Вот и человеку нужно доверять этой силе, учиться чувствовать ее и всегда помнить, что он не создатель, а исполнитель.   Это поможет справиться с гордыней и тщеславием.

Во-вторых, карандаш приходится периодически точить. Со временем он становится короче, зато пишет более тонко. Так и нам приходится терпеть испытания, но зато они оттачивают наши способности, делают нас стойкими и укрепляют наши силу. Просто не нужно бояться растратить себя.

В-третьих, если пользоваться карандашом, ошибки всегда можно стереть резинкой. Совершая ошибки исправляя их, мы приближаемся к идеалу. Работая над исправлением ошибок, мы будем совершать новые открытия. Это поможет нам не останавливаться на достигнутом. 

В-четвертых, в карандаше имеет значение не дерево, из которого он сделан, а стержень, находящийся внутри. Если человек оберегает свой внутренний мир, не впуская в него скептиков и циников, способных разрушить любую мечту, это поможет ему сохранить устремленность к цели.

В-пятых, карандаш всегда оставляет след. Так же как и человек оставляет после себя следы своими поступками. Поэтому стоит обдумывать каждый свой шаг, не бежать за мечтой, как за морковкой, а осознанно дигаться к ее реализации.

Загляните в себя, найдите свой стержень, свою мечту и свои цели…

—

А Вы что думаете по этому поводу ?

Всем привет.

На текущий момент времени, мы рассмотрели такие вопросы как:

Цели проекта;

Заинтересованные стороны проекта;

Команда проекта;

Управление конфликтами и распределение ответственности;

WBS проекта

Сегодня хотел перейти к вопросу плана проекта.

И рассмотренный в прошлый раз инструмент WBS — хорошая основа для составления Плана проекта.

И так что такое План проекта ?

Есть несколько трактовок, две из них приведу ниже:

Главное, что бы внутри команды проекта и в ближнем окружении проекта, все одинаково понимали, что кроется за словом План проекта. :-). В данной статье я буду больше говорить о второй составляющей — графическом представлении и последовательности работ.

Наиболее распространенным графическим отображением последовательности работ по проекту выступают, так называемые Диаграммы Ганта. Думаю многим из вас они знакомы. При этом не важно где их рисовать: На бумаге, в Excel или в специализированном программном обеспечении, таком как MS Project.

Ключевым является то, что это должно быть удобно и это должно быть рабочим инструментов, а не разовой акцией для руководства :-).

И так, ключевые правила составления плана:

1) За основу берите составленную WBS и группируйте работы как вы делали это ранее.

Во первых вы уже проделали огромную работу, составляя WBS;

Во вторых, если вы ее проделали качественно, Вы получили в итоге полный список работ по проекту.

2) Проставьте последовательности работ и зависимость друг от друга.

Какие есть зависимости:

Финиш – старт. Инициация следующей задачи зависит от завершения предыдущей

Финиш-финиш. Завершение следующей задачи зависит от завершения предыдущей задачи

Старт- старт. Инициация следующей задачи зависит от инициации предыдущей задачи

Старт-финиш. Завершение следующей задачи зависит от завершения предыдущей задачи.

3) Определите длительность работ и необходимые ресурсы для их выполнения.

Здесь есть нюансы. Так как работы могут быть фиксированной длительности и не зависеть от того, сколько ресурсов направлено на выполнение этой работы. А могут быть задачи, которые зависят от количества задействованных ресурсов и от их квалификации.

(Чем больше ресурсов, выше квалификация, тем меньше длительность). Более подробно по управлению ресурсами и как их назначать на задачи я напишу позднее в отдельном посте, здесь же я пока только акцентирую внимание, на этих двух различных типах работ.

4) Определите критический путь Вашего Плана работ.

Критический путь — это  последовательность плановых операций, определяющая продолжительность проекта. Обычно является самым продолжительным путем в проекте. Т.е. если какая та работы смещается, смещается и конечная дата завершения проекта.

5) Добавьте дополнительный «буфер» по времени для задач на критическом пути. В каких задачах добавлять такой буфер и сколько он должен составлять часов/дней/месяцев :-), зависит от проекта, от его контрольных точек, от рисков и ряда других составляющих проекта. Поэтому тут нет единого правильного ответа на этот вопрос.

Добавление буфера, позволяет минимизировать риски проекта, влияющие на его длительность и увеличивает шансы на его успешность.

Таким образом у Вас получился План проекта, который ложится в основу Вашего проекта и является Базовым Планом.

Почему пишу БАЗОВЫЙ, да потому что, ПЛАН — живой инструмент, который в процессе реализации проекта может меняться.

Какие причины изменения плана:

1) Не учли  какие то активности при первичном планировании;

2) На реализацию потребовалось больше/меньше времени, чем планировали;

3) Запланированные ранее ресурсы, оказались недоступны;

4) Подрядчики не выдержали сроки;

5) Изменились требования Заказчика;

и т.д.

Таким образом менеджеру проекта всегда следует держать актуальным план проекта и своевременно вносить изменения в него.

Базовый же План необходим для того, что бы «мониторить» отклонения и оценивать влияние на проект вносимых изменений. И в конце проекта более четко провести оценку и извлечь УРОКИ проекта.

В завершении хотелось бы еще рассказать еще об одном варианте плана проекта:  План контрольных точек проекта.

Притча про иллюзорность мира, различие в восприятии и многое другое.

Жил-был юный принц, который верил во всё, кроме трёх вещей: он не верил тому, что существуют принцессы, не верил, что существуют острова, и не верил в Бога. Его отец, король, говорил ему, что таких вещей не существует. Поскольку во владениях отца не было ни принцесс, ни островов, и никаких признаков Бога, юный принц верил своему отцу.

Однажды принц отправился в небольшое путешествие. Он пришёл в соседнее государство. Здесь, к своему удивлению, он с любого берега видел острова, и на этих островах были странные и волнующие создания, которым он не осмеливался дать имя. В то время как он искал лодку на берегу, к нему подошёл мужчина в смокинге.

— Скажите, а это правда острова? — спросил у него юный принц.
— Конечно, это самые настоящие острова, — ответил человек в смокинге.
— А эти странные и беспокойные создания?
— Все они настоящие и неподдельные принцессы.
— Тогда Бог тоже должен существовать! — воскликнул принц.
— Бог — это я, — поклонившись, ответил человек в смокинге.

Юный принц вернулся домой так быстро, как только мог.
— Итак, ты вернулся, — приветствовал его отец.
— Отец! Я видел острова, я видел принцесс, и я видел Бога! — с упрёком сказал принц.
Король, однако, был невозмутим.
— Никаких островов и принцесс не существует, не говоря уже о Боге.
— Но я их видел!
— Скажи мне, как был одет Бог.
— Он был в смокинге.
— А рукава у него, случайно, не были закатаны?

Принц стал припоминать и подтвердил, что рукава были закатаны до локтей. Король улыбнулся:
— Так я и знал. Это обычная одежда мага. Тебя обманули, сынок.

Принц снова отправился в соседнее государство, пришёл на берег и дождался появления человека в смокинге.
— Мой отец, король, сказал мне, кто вы, — сказал юный принц возмущённо. — Вы обманули меня в прошлый раз, но теперь это вам не удастся. Теперь я знаю, что это ненастоящие острова и ненастоящие принцессы, потому что вы — всего лишь маг.

Человек в смокинге рассмеялся.
— Да, мой юный друг, тебя обманули. Но это сделал не я, а твой отец. В королевстве твоего отца тоже есть острова и принцессы. Но ты заколдован своим отцом и не можешь увидеть их.

В глубоком раздумье вернулся принц во дворец. Придя к отцу, он спросил, глядя ему в глаза:
— Отец, это правда, что ты не король, а маг?

Отец улыбнулся и закатал рукава:
— Да, сынок, я — маг.
— Тогда человек на берегу был Бог.
— Нет, человек на берегу — другой маг.
— Я должен знать истину, истину, которая лежит за магией!
— За магией нет никакой истины, — заявил король.

Принцу стало очень грустно. Он сказал: «Я убью себя». Тогда при помощи магии король вызвал Смерть. Смерть встала в дверях и знаками подзывала к себе принца. Принц содрогнулся. Он вспомнил о прекрасных, но ненастоящих принцессах и о ненастоящих, но прекрасных островах.

— Что же делать, — сказал он. — Я смогу выдержать это. Я согласен.
— Прекрасно, сын мой, — обрадовался король, — вот и ты начинаешь становиться магом.

Оглянитесь вокруг, насколько все то, что Вам внушали в детстве учителя, родители, друзья — является истиной ?

А может это просто их мировоззрение, а на самом деле все немного не так ?

Какие ограничения, которые казались нам правильными, мешают нам двигаться дальше по жизненному пути ?

Близится Новый год, настает пора пересмотреть свои принципы и правила, вполне возможно что некоторые из них устарели.…

А Вы что думаете ?

Удачи Вам !!!