Вот наткнулся недавно на статью, которая описывает разницу между ленивым и «деятельным» менеджерами проектов и как эти характеристики влияют на проекты :-). Надеюсь Вам понравится 🙂

Случалось ли вам наблюдать, как руководитель проекта с самого его начала постоянно занимается пожаротушением, полностью погружен в борьбу с неотложными проблемами, темп поступления которых превышает скорость их решения. Все задачи, которые получает команда проекта, имеют наивысший приоритет и срочность: «Это надо было сделать еще вчера!» Трудовой героизм. Постоянные сверхурочные. Субботники. Авралы. Обучение, анализ, планирование, проектирование, тестирование, рефакторинг – «это все потом!».

Знакомо?

«Хорошо управляемое предприятие — это спокойное место. Зато «фабрика, отличающаяся «кипучей» деятельностью и «трудовым героизмом» работников, который бросается в глаза любому посетителю, является на самом деле плохо управляемой», писал управленческий авторитет Питер Фердинанд Друкер.

Проблема большинства проектов разработки ПО заключается не в том, что люди мало трудятся, а в том, что они делают не ту работу, которую нужно делать. Хороший менеджер должен руководствоваться фундаментальным принципом наименьшего действия и, следовательно, быть ленивым. И у него все получится. Почему?

Потому, что он…

Имеет свои цели

Выполнить проект в срок, в бюджете и с требуемым качеством – это не цель, это работа. Работать работу ленивому менеджеру лень. У него, как правило, есть личные цели. Они могут быть материальные — повышение оклада или должности. Могут быть идеальные — познать новое, сделать то, что до него никто не делал или, наконец, осчастливить все человечество. Но они есть.

И главное, что для него эти цели настолько значимы, что позволяют ему сохранять упорство в их достижении от начала до завершения проекта.

Управляет приоритетами

У ленивого менеджера есть только два типа работ. Первый тип — важные и срочные: критические ситуации, проблемы, горящие сроки. Второй тип — важные и не срочные: планирование, анализ рисков, поиск возможностей, выстраивание взаимоотношений, развитие, восстановление. Важные это только те, без которых цели не могут быть достигнуты. Все остальные работы, даже если они срочные для него не важны. Он подобно Микеланджело отсекает от снежного кома проектных работ все активности, без которых можно обойтись и достичь цели.

В каждом проекте случаются проблемы и критические ситуации, имеющие высший приоритет, которые надо разруливать прямо сейчас. И это тяжелый труд. Но если заниматься только ими, то высока вероятность, никогда не дойти до дел важных, но не срочных. Поэтому ленивый менеджер работает на опережение. Каждый день выделяет квант времени на пожаротушение и обязательно квант — на дела важные, но не срочные. Упреждая проблемы, он постепенно сокращает поток горящих задач, что позволяет ему сосредоточиться в основном на работе на опережение.

Делегирует

Микроменеджмент — это точно не для него. Ленивый менеджер не любит работать, поэтому делегирует все, что сможет делегировать. Делегирует полномочия, но не ответственность за достижение целей. Если Вася накосячил, то — «я и сам дурак, что ему доверил это поручение», — сделает вывод ленивый менеджер. Делегирование невозможно без взаимного доверия. Тот, кому делегировали руководство, становится сам себе боссом, ведомым собственной совестью в направлении достижения оговоренных желаемых результатов. Доверие требует времени и терпения, необходимости обучать и развивать людей, так чтобы их способности смогли соответствовать этому доверию. Но сделав эти разовые инвестиции в человеческий капитал, мы потом долго сможем получать дивиденды.

Точит пилу

Можно, конечно, пилить дрова и тупой пилой, но лениво. Поэтому ленивый менеджер, постоянно наблюдает и оценивает эффективность всех проектных процессов: «что лишнее мы делаем?», «что можно делать проще?», «что угрожает проекту?». Работает на сокращение ненужных усилий вместо того, чтобы стремиться к новым героическим победам. Определяет узкие места и применяет корректирующие действия там, где процессы начинают буксовать или риски слишком велики.

Строит отношения

Ленивый менеджер скорее добрый, чем злой. Злым быть хлопотно…

Ленивый менеджер старается принимать людей такими, какие они есть, уважает их право на собственное мнение и на ошибку. Он подбирает в команду людей, наиболее соответствующих целям проекта. Для каждого бойца ищет самую подходящую для него задачу. Терпеливо работает с каждым участником проектной команды, помогая его развитию, оберегая от внешних и внутренних потрясений, для того, чтобы максимально раскрыть его индивидуальные способности, увеличить вклад в общее дело.

Но это не значит, что его невозможно разозлить. Рявкнет так, что мало не покажется. Или просто уволит нафиг. Только для этого надо сделать, гораздо больше усилий, по сравнению с менеджером трудоголиком.

«Что посеешь, то и пожнешь». Пренебрежительное отношение к людям породит лишь ответное пренебрежение. Вложив в людей часть своей души, получаешь сторицей.

Билл Гейтс говорил:

Я всегда выберу ленивого человека делать трудную работу, потому что он найдет легкий путь ее выполнения.

Как-то, так…

А вы что думаете по этому поводу ?

Удачных Вам проектов и легких путей их реализации 🙂

Оригинал по адресу: http://habrahabr.ru/post/238209/

Очень действенный инструмент, взятый с паутины:

Потратьте всего 30 секунд на изучение этой простой и эффективной техники, которая может кардинально изменить вашу жизнь.

Если и есть на свете главный прием успеха, то это он.

Мой знакомый еще только перешел в старшие классы, когда дед отвел его в сторонку и сказал следующее:

«Сразу после каждой лекции, встречи, любого важного мероприятия, выдели 30 СЕКУНД – не больше и не меньше – чтобы записать главные ценные мысли. Даже если ты этим и ограничишься, то в жизни ты добьешься успеха».

Мальчик последовал этому совету. И следует ему до сих пор. Позже он познакомил с этим принципом обоих своих сыновей, которые также стали успешными молодыми людьми.
Вот эта нехитрая техника:

1. Это не просто ведение заметок. Не надо думать, что если вы ведете подробный конспект встречи, то пользоваться этим приемом не обязательно. Составление быстрого 30-секундного резюме – не то же самое, что просто конспектирование сказанного на встрече. Подводя краткие итоги, вы учитесь осмыслению, расстановке приоритетов и принятию решений.

2. Это непросто. Постоянно решать, что важно, а что нет – это выматывает. Поразительно, насколько проще сказать себе, что я, мол, и так все понял. И отказаться от этого 30-секундного дела – этакой стометровки для вашего мозга.

3. Под гнетом кучи деталей. Информация, которая на нас сваливается, часто очень подробна, содержит уйму деталей. Легко под этим гнетом забыть о главных вещах. Так искусство отбрасывать лишнее стало очень ценным в современном мире.

4. Действуйте немедленно! В тоже время, какие-то детали могут быть важны. А потому нужно приступать к обзору при первой возможности. Чтобы не забыть что-то важное, что может ускользнуть из вашей памяти со временем: интонация лектора, шальная мысль и т.д.

5. Вы научитесь лучше слушать и задавать лучшие вопросы. Сама структура вашего внимания изменится. Зная, что вам предстоит написать отчет об услышанном, вы станете меньше отвлекаться. Это как если бы вы начали слушать какую-то мелодию посреди какофонии других звуков – вам пришлось бы постараться и серьезно сфокусироваться, чтобы услышать ее.

6. Вы станете чаще помогать окружающим. Подведение итогов поможет вам лучше понять, чего хотят другие люди и что для них важно. Это, в свою очередь, поможет вам эффективнее решать их проблемы. Я часто беру интервью у влиятельных людей с большими связями. И меня поразило, как многие из них используют похожую модель подведения итогов каждой встречи.

7. Чем дальше – тем легче. Да, со временем это войдет в привычку и станет легче. Кроме того, станет интереснее и полезнее. Поэтому, главное – начать!

Пробуйте, анализируйте как это работает для ВАС, делитесь с друзьями !!!

19 марта передо мной стояла задачка за 20 минут показать всю глубину и широту дисциплины Управление проектами для будущих студентов одного из ВУЗ-ов Киева.

Судя по отзывам участников, у меня получилось 🙂 и для этого мне понадобилось ровно 20 минут и 4 листа для флипчарта.

И сейчас я постараюсь воспроизвести кратко основную суть своего «выступления».

И так начнем 🙂

1) Вспоминаем что такое проект и какие его ключевые особенности и отличия от процесса.

Проект — комплекс взаимосвязанных действий с ограниченными ресурсами и длительностью, разработанных для достижения поставленной цели. Результатом проекта является создание уникального продукта или услуги.

Т.е. у проекта есть:

— Цель;

— Ограничения по срокам;

— Ограничения по ресурсам;

— Уникальность.

Говоря об ограничениях проекта мы плавно переходим к «треугольнику проекта», а именно к ключевым ограничениям, присутствующих в любом проекте:

— длительность

— стоимость

— качество

(есть несколько интерпретаций треугольника, я показывал этот вариант, хотя суть это не меняет)

И получается, то если мы хотим (от нас требует заказчик/заинтересованные стороны) изменить в какую либо сторону одну из составляющих (т.е. например существующее качество нас не устраивает и нам надо его улучшить, т.е. Из точки А переместиться по оси качества (Q0 ->Q1)), то у нас есть три варианта:

— увеличить длительность, оставив стоимость проекта на прежнем уровне (не всегда так получается, но в модели вполне может быть) — Точка А2

— увеличить стоимость, оставив длительность на том же уровне — Точка А1

— увеличит и стоимость и длительность (наиболее применимый вариант)

Т.е. в итоге мы переходим из точки А в точку В.

При этом Менеджеру проекта, которому необходимо достичь поставленных целей, необходимо постоянно «мониторить» движение проекта в рамках данных ограничений.

2) Немного отвлечемся от самого проекта и поговорим на тему, а ЗАЧЕМ компании реализовывают проекты?

Варианты которые я получил от присутствующих:

— запуск нового продукта

— увеличение доли рынка

— внедрение нового ПО

— уменьшение затрат

— увеличение прибыли….

Однако некоторые из этих вариантов противоречивы как цели организации в один и тот же момент времени.

Поэтому настало время вспомнить о таких понятиях, как ВИДЕНИЕ, МИССИЯ, СТРАТЕГИЯ.

Т.е. организация рождается начиная от ВИДЕНИЯ, постепенно прорабатывается МИССИЯ и после этого Руководство компании должно разработать стратегию как воплотить в жизнь ВИДЕНИЕ и МИССИЮ.

В процессе определенной работы СТРАТЕГИЯ компании разбивается на комплекс ЗАДАЧ (или ПРОЕКТОВ), реализация которых позволяет компании в целом реализовать СТРАТЕГИЮ.

Вот тут мы и подходим к ответу на ВОПРОС, а ЗАЧЕМ компании реализовывать проекты ?

В идеальной картине мира — ответ прост — для РЕАЛИЗАЦИИ СТРАТЕГИИ.

При этом рассматривая множество проектов, организация сталкивается с вопросом конфликта ресурсов. Так как ограничение по ресурсам это не только ограничение проекта, но и ограничение любой компании. Т.е. возникает вопрос а как правильно распределить ресурсы между проектами и какие проекты реализовывать.

и Здесь не обойтись без ПОРТФЕЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ, как элемента проектного управления на стратегическом уровне.

3) Если теперь посмотреть на все что писалось выше сквозь призму участников, то переходим к вопросу Заинтересованных сторон проекта/ов, которые оказывают непосредственное влияние на реализацию проекта.

Более детально можно посмотреть соответствующий пост (Заинтересованные стороны проекта).

И здесь Важным понять какой интерес у Заинтересованных сторон и какое влияние они могут оказать на проект.

После чего выработать стратегию взаимодействия с каждой из сторон.

4) В итоге (а это 4-й листок ФЛИПЧАРТА 🙂 ) получаем следующую картинку:

— Треугольник проекта и цели проекта

— Стратегия компании и портфель проекта

— Множество заинтересованных сторон со своими интересами и влиянием

Добавляем сюда непосредственно Жизненный Цикл Проекта и все что связано с непосредственным управлением проектом

и инструментарием менеджера проекта (WBS, матрица рисков, контрольные точки и т.д….)

И пытаемся ответить на вопрос, что же связывает эти все составляющие ?

Ответ прост — МЕНЕДЖЕР ПРОЕКТА, которые отвечает непосредственно за реализацию проекта и достижение поставленных целей.

И для того что бы связать эти составляющие и выполнить все поставленные задачи в рамках проекта, менеджеру проекта необходимо обладать определенными знаниям и навыками, которые и раскрываются в дисциплине Управление проектами.

И глубина глубин и широта широт этой дисциплины намного глубже и шире, чем было изображено на 4 листах флипчарта.

Вообщем получилось вот такое вот выступление.

А как ВЫ думаете, насколько удалось раскрыть суть проектного управления и глубину данной дисциплины ?

Удачных Вам проектов !!!

Близится  Новый Год. Этот сказочный праздник заставляет нас волноваться как в детстве. Мы мечтаем, что в следующем году непременно сбудутся наши заветные желания. Мы желаем это нашим близким и нашим друзьям.

Но для того что бы сбылись наши желания их во первых надо «придумать» 🙂 а во вторых «правильно» пожелать :-).

В интернете я наткнулся на одну из подборок того КАК загадать желание на Новый ГОД.

Делюсь с Вами, возможно один из этих способов поможет увеличить скорость исполнения ваших желаний 🙂

И так:

Как загадать желание под Новый Год

Сначала выясним, каким должно быть желание под Новый Год. Здесь помогут определенные правила.

1. Большинство из нас хотят получить все и сразу, даже не осознавая, что жизнь прекрасна именно тогда, когда есть к чему стремиться, когда есть что желать и о чем мечтать. Так что, желание должно быть одно. Самое заветное!
2. Желание не должно быть условием исполнения других желаний
3. Желание должно касаться только Вас. «Желать» за других людей нельзя.
4. Желание должно быть в настоящем времени, а не в будущем, иначе, оно там и останется. Например, «Я покупаю загородный дом» вместо «Я куплю (хочу купить) загородный дом».
5. Нельзя использовать частицу «не». Ваше желание «Я не хочу толстеть» будет притягивать ожирение. Правильней будет «Я стройный»

А теперь о способах, как  загадать желание под Новый Год.

Пепел в шампанском

Самый распространенный способ загадать желание – под бой курантов написать свое желание на бумажке, сжечь ее, пепел смешать с шампанским и выпить, пока часы «двенадцать бьют». Многие пробовали, сбывалось не у всех. А почему? Все дело в том, что, проделывая эти манипуляции, человек занят не столько магическим ритуалом, сколько мыслями о том, что надо успеть – написать, сжечь, выпить, не подавиться. И все это до последнего удара. А это в корне неверно. Сосредотачиваться надо не на действиях, а на самом желании. Руки должны действовать автономно от мыслей и образов. Надо четко представлять не только само желание, но и то, как оно сбывается. Сделать это трудно – вокруг все чокаются, что-то друг другу желают, кричат, норовят подтолкнуть под руку. Чтобы этого не произошло, заранее положите рядом с каждой тарелкой по карандашу, кусочку бумаги и коробок со спичками. Тогда народ невольно включится в ритуал, и вам никто мешать не будет.

Еще один совет – выбирайте для этого ритуала конкретные, а не абстрактные желания, то есть не стоит писать: хочу много денег, лучше напишите: хочу, чтобы повысили зарплату (хочу выиграть в лотерею – не забудьте потом купить лотерейный билет, или: хочу удачно вложить деньги – и после праздников начинайте искать достойные варианты). То же самое касается и желаний по поводу личной жизни – абстрактная формулировка: хочу выйти замуж «работает» крайне редко. Если у вас есть кто-то на примете, то так и пишите: хочу замуж за (имя). Если же такого человека нет, то лучше напишите: хочу найти мужа. Чем конкретнее будет ваше желание, тем больше шансов, что оно исполнится.

Поэтому, заранее сформулируйте свое желание, чтобы потом его быстро записать, сосредотачиваясь при этом только на визуализации исполнения желания.

Двенадцать желаний

Еще один способ загадать желание под Новый год – написать на бумажках 12 различных желаний, свернуть трубочками, положить их под подушку, а наутро наугад достать одну бумажку – что там написано, то и сбудется. Тут тоже есть свои нюансы – чтобы это желание гарантированно сбылось, спать надо ложиться до 3 часов, то есть пока длится ночь. Позже уже начинается утро, и гадание превращается просто в игру. Второе условие – не стоит спать, обхватив подушку руками, тогда есть шанс, что исполнится не одно желание, а сразу несколько – если вы не будете специально «кантовать» подушку, а на утро обнаружите, что некоторые бумажки оказались на полу, то эти желания исполнятся наравне с тем, которое будет написано на вытащенной вами трубочке.

При написании желаний для этого ритуала используйте правила:

1. Начинайте писать желания после наступления Нового года (бумагу нарезать можно заранее).
2. Делайте это в одиночестве.
3. Загадывайте то, что должно (может) исполниться в течение года.
4. Обдумывайте детали и последствия желания.
5. Все, что можно конкретизировать, – конкретизируйте, пишите имена, даты, события.
6. При написании каждого желания представляйте, как оно сбывается.
7. Если вы ровно в полночь уже загадали желание, не повторяйте его в этом ритуале.

Пишите то, что вам на самом деле необходимо – не стоит распылять магию новогодней ночи на желания типа: хочу колечко с бриллиантом. Лучше просите о здоровье (своем и своих близких, особенно тех, кто в этом нуждается в первую очередь), материальном благополучии, избавлении от чего-то, о любви и т.п. Конечно, вы можете попросить о какой-то вещи, но тогда уточняйте – хотите ли вы это приобрести сами или желаете, чтобы вам это подарили, причем, желательно, если вы уточните имя дарителя.

Но все-таки, прислушайтесь к совету:

— Мечтайте глобально! Ведь вселенной все равно, что   нам  давать. Только Вы опрелеляете для себя рамки.

И еще. Поскольку Вам  под Новый Год будет чем заняться, поэтому, чтобы не тратить на данный ритуал много времени, Вы можете заранее не только нарезать бумагу, но и составить на листочке «конспект желаний», чтобы в в новогоднюю ночь их переписать, сосредотачиваясь на визуализации, а не на придумывании желаний.

Нарисованное счастье

Следующий способ загадать желание  под Новый Год – нарисовать его. После полуночи возьмите лист для акварели, яркие краски и кисточки. Совершенно не обязательно уметь рисовать, главное, чтобы вы могли представить и схематично изобразить то, чего вы хотите. Например, вы мечтаете влюбиться – просто рисуете сердце, пробитое стрелой, если хотите, чтобы любовь была взаимной, то рисуете двойное сердце с одной стрелой; или хотите в наступившем году решить жилищный вопрос – рисуете домик. Хотите найти пару (выйти замуж) – изображаете мужчину и женщину рука об руку, если знаете имя желанного мужчины, подпишите под фигурками имена – свое и его, если хотите именно вступить в брак, то дорисовываете два пересекающихся кольца; мечтаете о богатом любовнике – рисуете две обнаженных фигуры практически слившихся в одну, а рядом изображаете что-то материальное – монету, купюру, драгоценный камень, автомобиль и т.п. Включайте воображение, любое желание можно изобразить на бумаге, найдя его образ.

Только избегайте черного цвета. Чем ярче будет ваш рисунок, тем больше радости принесет вам исполнение желания.

А дальше – ничего сжигать, смешивать и пить не надо. Сверните свой рисунок с желанием в свиток, перевяжите красной лентой, растопите воск и запечатайте свиток так, чтобы воск попал и на ленту, и на бумагу. На еще теплом воске нацарапайте свои инициалы. После этого повесьте свиток на елку, но предупредите, чтобы никто его не трогал. Пусть неделю повисит на елке. В Рождество (ночью) снимите свиток и уберите в укромное место. После того, как желание исполнится, распечатайте свиток, обведите рисунок красной краской и оставьте храниться до того момента, пока у вас не появится новое заветное желание. Тогда свиток можно сжечь.

Новый гость

Загадать желание под Новый Год можно и на нового гостя. Если вдруг к вам (или в ту компанию, где вы будете встречать Новый год) придет человек, которого вы не знаете, то вы можете загадать желание, имеющее в своей основе перемены, то есть направленное не на то, что что-то получить, а на изменение вашего жизненного пути. Для этого после полуночи улучите момент и, загадав желание, возьмите этого человека за руку. Только помните, что человек должен быть настроен по отношению к вам весьма доброжелательно, да и вообще его приход и его поведение не должны предвещать проблем и неприятностей. А вот если этот человек сначала вел себя идеально, вы загадали желание, а он потом ни с того ни с сего начал буянить, вести себя неадекватно, бить посуду или скандалить, значит, вам не стоит стремиться к исполнению своего желания, так как кроме неприятных и напрасных хлопот вы ничего не получите, или, по крайней мере, надо постараться обезопасить себя от непредвиденных трудностей. Подумайте, что может пойти не так в вашей жизни, если это желание исполнится, и действуйте по обстоятельствам – откажитесь от задуманного или «подстелите соломку».

Подобным образом можно загадывать желание и на знакомого вам человека, если вы совершенно не ожидали увидеть его в новогоднюю ночь, то есть если его визит оказался незапланированным.

Вообще способов, как загадать желание под Новый Год, существует очень много. Может быть, у Вас даже есть свой собственный метод. Главное, чтобы Вы желали от души, относились к ритуалу загадывания желания серьезно, а не действовали «на автомате» и только потому, что так принято.

А еще в новогоднюю ночь ни в коем случае нельзя загадывать те желания, которые, так или иначе, могут принести вред или боль кому-то другому – не желайте мести, не желайте получить то, что уже принадлежит не Вам (например, не стоит загадывать отношения с человеком, у которого есть семья, в которой он счастлив, и в которой его очень любят), не желайте зла даже тем, кто Вас чем-то сильно обидел.

Какие бы желания вас не одолевали под Новый год, загадать необходимо, прежде всего, доброе.  Все новогодние желания должны носить позитивный и созидательный характер. И тогда они непременно сбудутся и принесут Вам счастье.

С Наступающим Вас чудесным и волшебным ПРАЗДНИКОМ

И НЕПРЕМЕННО ИСПОЛНЕНИЯ ВАШИХ ДОБРЫХ И СОЗИДАТЕЛЬНЫХ ЖЕЛАНИЙ !!!

Всем привет

Как и обещал, сегодня обсудим вопросы использования гибких технологий и планирования проектов.

Прежде чем перейти к вопросы как и в каких случаях этот подход лучше использовать или наоборот лучше НЕ использовать, расскажу немного об основных принципах подходов Scrum, Kanban к ведению проектов.

Данные подходы набрали свою популярность в сфере ИТ технологий и разработки программного обеспечения, обеспечивая гибкость работы команд и достижения результатов при плотном взаимодействии с Заказчиком.

Теперь, учитывая данные ключевые подходы, можно обсудить когда и как их лучше применять (Кроме ИТ сферы, так как там эти подходы во всю применяются :-)).

Так как команды небольшие, желательно что бы размещались в одном месте и имели доступ до «ДОСКИ«, то это один из эффективных подходов для StartUP-проектов, где ключевым является повышенная вовлеченность всех участников в проект, чему способствуют ежедневные встречи по Спринтам.

К тому же для Стартапа важно иметь всю картинку проекта в одном месте, доска как нельзя кстати подходит. Так же можно использовать элементы гибких технологий в проектах с «Расплывчатыми целями» , где важной составляющей является постоянный мониторинг движения и прояснение целей в процессе проекта.

Можно использовать комплексный подход, где внешние рамки проекта — «водопад», внутри же самого проекта используются элементы гибких технологий для части работ, где это применимо.

В каких случаях применение гибких технологий проблематично:

Сложно использовать такой подход, где достаточно большое количество участников и при этом проект длительный и сложный, где цена ошибки достаточно высокая и требуется тщательное планирование и только после него — реализация.

Сложно его использовать в проектах строительства. Сложно использовать с участием распределенных команд, хотя это и может быть нивелировано современными интернет технологиями. Сложно использовать в проектах больших компаний, где принят «водопадный подход», а подрядчик использует гибкие технологии.

Сложно использовать в проектах с фиксированной ценой, так как гибкие технологии, больше предполагают подход «Time&Materials«.

В целом, как и любой инструмент данный подход имеет свои сильные и слабые стороны, часть из которых мы обсудили. И каждый менеджер проекта, отталкиваясь от специфики проекта выбирает те инструменты, которые более эффективны и применимы.

Более подробно про гибкие технологии можно прочитать на соответствующих сайтах или поискать детали в интернете. Могу так же рекомендовать книги на русском языке, где просто и доступно описаны ключевые принципы этого подхода, с примерами из ИТ отрасли. Книга называется: » Kunban и Scrum: выжимаем максимум» и «Scrum и XP: заметки с передовой«.

Ну и на этом сегодня все.

Удачных Вам проектов!!!     ……

В предыдущих постах были рассмотрены вопросы постановки целей, формирования команды проекта, управление конфликтами, распределение ответственности внутри команды. Сегодня предлагаю перейти к инструментам планирования проекта и рассмотреть один из таких инструментов — WBS (Work Breakdown Structure) — или иерархическая структура работ по проекту.

Если взять определение, то WBS — это согласованная с результатами поставки иерархическая декомпозиция работ, которые команда проекта должна выполнить для достижения целей проекта и создания оговоренных результатов проекта.

Данный инструмент применяется менеджером проекта совместно с командой управления проектом на этапе планирования.

Основная цель  — определить и структурировать все содержание проекта. Другими словами WBS должна содержать ВСЕ работы, запланированные в проекте. Прежде чем перейдем к правилам построения WBS, хочу остановиться на двух аспектах

1) WBS не является:

• Графиком реализации проекта;
• Документом, заменяющий ПЛАН реализации проекта;
• Перечнем действий или вех.

Об этом аспекте не стоит забывать и пытаться подменить понятия, направленность WBS определить структуру работ проекта и уже на основании этой структуры строить ПЛАН проекта и График реализации.

Следующий аспект о котором стоит упомянуть — это:

2) Важные требования к составляющим WBS изображенные на рисунке ниже:

Теперь можно перейти и к алгоритму составления WBS.

Алгоритм номер 1:

Алгоритм номер 2 (используя стикеры и флипчарт):