Метка: управление проектами

меморандум о сотрудничестве

Подписал меморандум о сотрудничестве с компанией Formative Partners

Еще одна новость, связанная с развитием и продвижением моих услуг на рынке Украины.

На прошлой неделе подписал Меморандум о сотрудничестве с компанией Formative Partners

С сайта компании:

Formative Partners (FP) – компания, которая помогает бизнесу быть успешным. Мы выводим украинские компании на международный рынок, представляем интересы иностранных инвесторов в Восточной Европе, осуществляем юридическое сопровождение.

Несмотря на то что компания молодая, но Ребята очень активные и надеюсь что наше сотрудничество будет результативным для обеих сторон.

 

Программа управления проектами

Финальное занятие очередного потока программы по Управлению Проектами

Итак, очередной поток программы по управлению проектами, которую мы проводим совместно с Сергеем Потаповым на площадке  House of Knowledge подошел к концу.

Вчера  провели завершающее занятие по курсу «Управление Проектами и Программами».

На котором еще раз прошлись по всем модулям и совместно со слушателями создали такую вот  «интегрированную карту» всего курса .

Карта Курса
Завершающее занятие по программе Управление проектами

 

Несмотря на то, что по некоторым моментам проектного управления мы дискутируем с Сергеем, участникам всегда нравится последнее занятие, в особенности с участием обоих тренеров. Ведь теперь все становится по полочкам.

И чаще всего в конце все говорят: «Вот если бы в начале такое давали» :-).

Теперь у участников впереди экзамен и прохождение сертификации. Удачи !

 

 

 

Планирование проектов

Планируем запуск нового тренинга по Планированию проектов с LABA

Всем привет.

Начал расширять количество тренингов, которые провожу вместе с LABA в формате вебинаров.

После опроса ребят, что прошли уже основной тренинг по управлению проектами в LABA, принято решение, что готовлю тренинг «Планирование проектов».

Это будет более углубленный тренинг, на котором мы на примере кейсов разберем разные подходы к планированию длительности/трудоемкости проектов.

А так же одно занятие будет посвящено работе в MS Project и Trello.

Тренинг стартует 21 июня.

Когда получим хорошие отзывы 🙂 то дальше расширим количество инструментов, которые будем изучать на тренингах в LABA.

В планах так же сделать «продвинутый» тренинг по управлению программами и портфелями проектов. Но это чуть позже, пока собираю материалы и продумываю программу.

А какой тренинг Вы бы хотели пройти по Управлению проектами ?

Пишите в комментариях или в через форму обратной связи.

Удачных всем проектов!!!

project management

Вручение сертификатов менеджерам проектов

Сегодня на площадке House of Knowledge  проводили вручение сертификатов менеджерам проектов.

Ребята прошли сертификацию по модели IPMA.

Это был 4-й поток программы на котором мы проводили подготовку к сертификации. Участники готовили отчеты по своим собственным реальным проектам.

К сожалению асессор (Бушуев Сергей Дмитриевич) не смог присутствовать на вручении сертификатов, поэтому вручал я 🙂

сертификация IPMA
Вручение сертификатов менеджерам проектов

Будуй своє

Всем привет.

Хотел поделиться новостью.

На этой неделе стал участником программы «Будуй своє».

Программа создана Ощадбанком и направлена на поддержку предпринимательства.

Несколько десятков профессионалов, каждый специалист в своей сфере, готовы поделиться опытом и знаниями с предпринимателями. И выступают либо как менторы либо как консультанты.

В рамках программы я выступаю как консультант  по Управлению проектами и готов консультировать 10 часов/месяц через Skype либо лично в г. Киеве.

Детальнее здесь >>.

Буду рад поделиться своим опытом и знаниями.

Всем удачных проектов!!!

 

Продолжаю вебинары с LABA

Всем привет.

16 октября закончился второй поток курса по управлению проектами:  «ПРОДЖЕКТ-МЕНЕДЖМЕНТ».

Это было здорово!

53 участника из  5 стран.

Множество интересных проектов, которые ребята смогли проработать при выполнении домашних заданий.

Множество вопросов, ответы на которые развивали не только участников но и меня.

Множество инструментов, которые участники получили за время курса.

И вот уже 23 ноября стартует новый поток.

Программа курса на сайте LABA. 

Приходите и проработайте свой личный проект!!!

Тренинг тренеров по SCRUM

21 — 22 июля ребята со SCRUM Ukraine провели Scrum Trainers Retreat «Train the Trainer».

Два дня был достаточно насыщенными как новой информацией так и обменом опытом.

В тренинге приняли участие SCRUM Master-а и тренера с различных компаний.

Каждый участник имел возможность проработать свой тренинг более детально а так же познакомились с графической фасилитацией,  и обменяться «тренинговыми фишками» с другими участниками.

Было здорово !!! Спасибо ребятам со SCRUM Ukraine

И несколько фотографий  🙂

Стартуем Online курс по управлению проектами с LABA

C 03/07/2017 стартуем совместно с LABA онлайн курс по управлению проектами

Курс состоит из 10 занятий в формате вебинаров.

В течении курса слушатели будут выполнять Домашнее Задание по своим проектам, тем самым прорабатывая реальный проект и получая обратную связь по нему от тренера.

Хороший менеджер – ленивый менеджер

Вот наткнулся недавно на статью, которая описывает разницу между ленивым и «деятельным» менеджерами проектов и как эти характеристики влияют на проекты :-). Надеюсь Вам понравится 🙂

Случалось ли вам наблюдать, как руководитель проекта с самого его начала постоянно занимается пожаротушением, полностью погружен в борьбу с неотложными проблемами, темп поступления которых превышает скорость их решения. Все задачи, которые получает команда проекта, имеют наивысший приоритет и срочность: «Это надо было сделать еще вчера!» Трудовой героизм. Постоянные сверхурочные. Субботники. Авралы. Обучение, анализ, планирование, проектирование, тестирование, рефакторинг – «это все потом!».

Знакомо?

«Хорошо управляемое предприятие — это спокойное место. Зато «фабрика, отличающаяся «кипучей» деятельностью и «трудовым героизмом» работников, который бросается в глаза любому посетителю, является на самом деле плохо управляемой», писал управленческий авторитет Питер Фердинанд Друкер.

Проблема большинства проектов разработки ПО заключается не в том, что люди мало трудятся, а в том, что они делают не ту работу, которую нужно делать. Хороший менеджер должен руководствоваться фундаментальным принципом наименьшего действия и, следовательно, быть ленивым. И у него все получится. Почему?

Потому, что он

 

Имеет свои цели

Выполнить проект в срок, в бюджете и с требуемым качеством – это не цель, это работа. Работать работу ленивому менеджеру лень. У него, как правило, есть личные цели. Они могут быть материальные — повышение оклада или должности. Могут быть идеальные — познать новое, сделать то, что до него никто не делал или, наконец, осчастливить все человечество. Но они есть.

И главное, что для него эти цели настолько значимы, что позволяют ему сохранять упорство в их достижении от начала до завершения проекта.

Управляет приоритетами

У ленивого менеджера есть только два типа работ. Первый тип — важные и срочные: критические ситуации, проблемы, горящие сроки. Второй тип — важные и не срочные: планирование, анализ рисков, поиск возможностей, выстраивание взаимоотношений, развитие, восстановление. Важные это только те, без которых цели не могут быть достигнуты. Все остальные работы, даже если они срочные для него не важны. Он подобно Микеланджело отсекает от снежного кома проектных работ все активности, без которых можно обойтись и достичь цели.

В каждом проекте случаются проблемы и критические ситуации, имеющие высший приоритет, которые надо разруливать прямо сейчас. И это тяжелый труд. Но если заниматься только ими, то высока вероятность, никогда не дойти до дел важных, но не срочных. Поэтому ленивый менеджер работает на опережение. Каждый день выделяет квант времени на пожаротушение и обязательно квант — на дела важные, но не срочные. Упреждая проблемы, он постепенно сокращает поток горящих задач, что позволяет ему сосредоточиться в основном на работе на опережение.

Делегирует

Микроменеджмент — это точно не для него. Ленивый менеджер не любит работать, поэтому делегирует все, что сможет делегировать. Делегирует полномочия, но не ответственность за достижение целей. Если Вася накосячил, то — «я и сам дурак, что ему доверил это поручение», — сделает вывод ленивый менеджер. Делегирование невозможно без взаимного доверия. Тот, кому делегировали руководство, становится сам себе боссом, ведомым собственной совестью в направлении достижения оговоренных желаемых результатов. Доверие требует времени и терпения, необходимости обучать и развивать людей, так чтобы их способности смогли соответствовать этому доверию. Но сделав эти разовые инвестиции в человеческий капитал, мы потом долго сможем получать дивиденды.

Точит пилу

Можно, конечно, пилить дрова и тупой пилой, но лениво. Поэтому ленивый менеджер, постоянно наблюдает и оценивает эффективность всех проектных процессов: «что лишнее мы делаем?», «что можно делать проще?», «что угрожает проекту?». Работает на сокращение ненужных усилий вместо того, чтобы стремиться к новым героическим победам. Определяет узкие места и применяет корректирующие действия там, где процессы начинают буксовать или риски слишком велики.

Строит отношения

Ленивый менеджер скорее добрый, чем злой. Злым быть хлопотно…

Ленивый менеджер старается принимать людей такими, какие они есть, уважает их право на собственное мнение и на ошибку. Он подбирает в команду людей, наиболее соответствующих целям проекта. Для каждого бойца ищет самую подходящую для него задачу. Терпеливо работает с каждым участником проектной команды, помогая его развитию, оберегая от внешних и внутренних потрясений, для того, чтобы максимально раскрыть его индивидуальные способности, увеличить вклад в общее дело.

Но это не значит, что его невозможно разозлить. Рявкнет так, что мало не покажется. Или просто уволит нафиг. Только для этого надо сделать, гораздо больше усилий, по сравнению с менеджером трудоголиком.

«Что посеешь, то и пожнешь». Пренебрежительное отношение к людям породит лишь ответное пренебрежение. Вложив в людей часть своей души, получаешь сторицей.

Билл Гейтс говорил:

Я всегда выберу ленивого человека делать трудную работу, потому что он найдет легкий путь ее выполнения.

Как-то, так…

А вы что думаете по этому поводу ?

Удачных Вам проектов и легких путей их реализации 🙂

Оригинал по адресу: http://habrahabr.ru/post/238209/

 

Об управлении проектами на 4 листах флипчарта :-)

19 марта передо мной стояла задачка за 20 минут показать всю глубину и широту дисциплины Управление проектами для будущих студентов одного из ВУЗ-ов Киева.

Судя по отзывам участников, у меня получилось 🙂 и для этого мне понадобилось ровно 20 минут и 4 листа для флипчарта.

И сейчас я постараюсь воспроизвести кратко основную суть своего «выступления».

И так начнем 🙂

1) Вспоминаем что такое проект и какие его ключевые особенности и отличия от процесса.

Проект — комплекс взаимосвязанных действий с ограниченными ресурсами и длительностью, разработанных для достижения поставленной цели. Результатом проекта является создание уникального продукта или услуги.

Т.е. у проекта есть:

— Цель;

— Ограничения по срокам;

— Ограничения по ресурсам;

— Уникальность.

Говоря об ограничениях проекта мы плавно переходим к «треугольнику проекта», а именно к ключевым ограничениям, присутствующих в любом проекте:

— длительностьТреугольник проекта

— стоимость

— качество

(есть несколько интерпретаций треугольника, я показывал этот вариант, хотя суть это не меняет)

И получается, то если мы хотим (от нас требует заказчик/заинтересованные стороны) изменить в какую либо сторону одну из составляющих (т.е. например существующее качество нас не устраивает и нам надо его улучшить, т.е. Из точки А переместиться по оси качества (Q0 ->Q1)), то у нас есть три варианта:

— увеличить длительность, оставив стоимость проекта на прежнем уровне (не всегда так получается, но в модели вполне может быть) — Точка А2

— увеличить стоимость, оставив длительность на том же уровне — Точка А1

— увеличит и стоимость и длительность (наиболее применимый вариант)

Т.е. в итоге мы переходим из точки А в точку В.

При этом Менеджеру проекта, которому необходимо достичь поставленных целей, необходимо постоянно «мониторить» движение проекта в рамках данных ограничений.

2) Немного отвлечемся от самого проекта и поговорим на тему, а ЗАЧЕМ компании реализовывают проекты?

Варианты которые я получил от присутствующих:

— запуск нового продукта

— увеличение доли рынка

— внедрение нового ПО

— уменьшение затрат

— увеличение прибыли….

Однако некоторые из этих вариантов противоречивы как цели организации в один и тот же момент времени.

Поэтому настало время вспомнить о таких понятиях, как ВИДЕНИЕ, МИССИЯ, СТРАТЕГИЯ.Стратегия

Т.е. организация рождается начиная от ВИДЕНИЯ, постепенно прорабатывается МИССИЯ и после этого Руководство компании должно разработать стратегию как воплотить в жизнь ВИДЕНИЕ и МИССИЮ.

В процессе определенной работы СТРАТЕГИЯ компании разбивается на комплекс ЗАДАЧ (или ПРОЕКТОВ), реализация которых позволяет компании в целом реализовать СТРАТЕГИЮ.

Вот тут мы и подходим к ответу на ВОПРОС, а ЗАЧЕМ компании реализовывать проекты ?

В идеальной картине мира — ответ прост — для РЕАЛИЗАЦИИ СТРАТЕГИИ.

При этом рассматривая множество проектов, организация сталкивается с вопросом конфликта ресурсов. Так как ограничение по ресурсам это не только ограничение проекта, но и ограничение любой компании. Т.е. возникает вопрос а как правильно распределить ресурсы между проектами и какие проекты реализовывать.

и Здесь не обойтись без ПОРТФЕЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ, как элемента проектного управления на стратегическом уровне.

3) Если теперь посмотреть на все что писалось выше сквозь призму участников, то переходим к вопросу Заинтересованных сторон проекта/ов, которые оказывают непосредственное влияние на реализацию проекта.матрица заинтересованных сторон

Более детально можно посмотреть соответствующий пост (Заинтересованные стороны проекта).

И здесь Важным понять какой интерес у Заинтересованных сторон и какое влияние они могут оказать на проект.

После чего выработать стратегию взаимодействия с каждой из сторон.

4) В итоге (а это 4-й листок ФЛИПЧАРТА 🙂 ) получаем следующую картинку:

— Треугольник проекта и цели проекта

— Стратегия компании и портфель проекта

— Множество заинтересованных сторон со своими интересами и влиянием

Добавляем сюда непосредственно Жизненный Цикл Проекта и все что связано с непосредственным управлением проектом

и инструментарием менеджера проекта (WBS, матрица рисков, контрольные точки и т.д….)

И пытаемся ответить на вопрос, что же связывает эти все составляющие ?

Ответ прост — МЕНЕДЖЕР ПРОЕКТА, которые отвечает непосредственно за реализацию проекта и достижение поставленных целей.

менеджер проекта

 

И для того что бы связать эти составляющие и выполнить все поставленные задачи в рамках проекта, менеджеру проекта необходимо обладать определенными знаниям и навыками, которые и раскрываются в дисциплине Управление проектами.

И глубина глубин и широта широт этой дисциплины намного глубже и шире, чем было изображено на 4 листах флипчарта.

Вообщем получилось вот такое вот выступление.

А как ВЫ думаете, насколько удалось раскрыть суть проектного управления и глубину данной дисциплины ?

Удачных Вам проектов !!!