Метка: тренинги

Тренинг тренеров по SCRUM

21 — 22 июля ребята со SCRUM Ukraine провели Scrum Trainers Retreat «Train the Trainer».

Два дня был достаточно насыщенными как новой информацией так и обменом опытом.

В тренинге приняли участие SCRUM Master-а и тренера с различных компаний.

Каждый участник имел возможность проработать свой тренинг более детально а так же познакомились с графической фасилитацией,  и обменяться «тренинговыми фишками» с другими участниками.

Было здорово !!! Спасибо ребятам со SCRUM Ukraine

И несколько фотографий  🙂

RASCI диаграмма — инструмент менеджера проекта

Сегодня хотел бы немного коснуться одного из достаточно полезных инструментов менеджера проекта — RASCI диаграммы. 
RASCI

Достаточно часто, проводя консультации, тренинги я слышу, что одной из причин НЕУДАЧНЫХ проектов является нечеткое распределение функций внутри проектной команды, а так же то, что не всегда понятно а что ожидают члены команды и менеджер проекта от меня лично.

Как раз именно для минимизации таких вот рисков и используется так называемая RASCI диаграмма или матрица.

Если поискать в интернете, то можно найти несколько разных подходов и аббревиатур: RACI, RACI-VS, DACI и ряд других, включая русские варианты.

Мне лично больше всего нравится именно RASCI.

Как составить такую матрицу ?

Все просто:

1) Определяете перечень функций/задач, распределить выполнение которых необходимо и пишите их в столбик.

2) В верхней строчке пишите РОЛИ участников команды управления проектом (если между ними надо распределить работу) или участников какой либо группы.  Иногда по горизонтали можно писать и конкретные фамилии участников, однако более эффективно использовать роли.

3) На пересечении функции/задачи и Роли ставим букву или несколько из RASCI.

Итак что же значат буквы в названии диаграммы:

RResponsable — Кто является ОТВЕТСТВЕННЫМ за выполнение указанной функции/задачи;

AApprove  — Кто должен утвердить результаты выполнения функции/задачи;

SSupport — Кто помогает ответственному выполнять функцию/задачу;

C Consulted — У кого можно получить консультацию по выполнению функции/задачи;

IInformed — Кого необходимо проинформировать по результатам выполнения функции/задачи.

RASCI

Одним из ключевых правил составления диаграммы является то, что таких букв как R и А должно быть идеально по одной. Так как если букв R — много, то тяжело найти того, кто реально ответственен за данную задачу.

Если много букв А, то может быть затянуто согласование и принятие финального решения.

Вторым ключевым правилом является то, что составлять такую диаграмму лучше всего всей командой. Так как участники команды управления проектом должны быть согласны выполнять те или иные задачи и четко понимать свою зону ответственности.

Такая диаграмма может использоваться на разных этапах проекта и для разных задач, однако ее основная цель — дать четкое понимание распределения функций между различными ролями.

Так же ее удобно использовать при распределении функций между различными организациями или в рамках описания различных процессов.

Так что инструмент достаточно удобный и полезный. Возможно, Вы найдете ему еще множество других вариантов применения.

А на сегодня все.

Пробуйте !!! Применяйте !!! Экспериментируйте !!!

Успешных Вам проектов !!!